跨部門溝通與向上管理技巧

課程收益

   通過溝通改善與其它部門的工作關系

   有效利用肢體語言，提高溝通能力

   熟悉實效效溝通的步驟

   掌握實效溝通技巧，達成溝通成果

   提高與上司的溝通質量，成為上司智囊

   改善與下屬的溝通方法，成為下屬依靠

   通過高效溝通贏得客戶，成為客戶朋友

   了解實效溝通的方法，成為溝通高手

課程對象  全體員工/主管/經(jīng)理

課程形式  實戰(zhàn)講授/互動問答/案例分析/現(xiàn)場討論/模擬訓練

課程時間  1天（6個課時）（時間分配：實戰(zhàn)講授60%，實戰(zhàn)訓練20%，調(diào)整糾偏20%）

課程綱要

第一部分：溝通的價值
一：職場生存法則

1.決定成果的三方面：態(tài)度、知識、技巧
2.溝通技巧是職場成功人士必技能之一
3.實效溝通概述與溝通的價值

小組討論：管理的價值是通過什么體現(xiàn)出來的？

二：跨部門協(xié)作的障礙分析

1.    組織分工不明確

2.    存在部門職能的模糊地帶
思考：為什么在跨部門工作中總覺得在為別人做事？

3.    不容忽視的“部門墻”

4.    客觀存在的個體差異

5.    跨部門協(xié)作困難

6.    溝通的能力與技巧
思考：跨部門溝通中最重要的兩個字是什么？

三：通過溝通進行結果的預設

1.  發(fā)送信息就是建立信任

2.  協(xié)助區(qū)分就是結果嫁接

3.  積極反饋就是確認過程

4.  清理目標就是結果預定

模擬演練：如何通過溝通技巧得到預設成果

第三部分：跨部門溝通的核心步驟

一.     跨部門溝通的六部曲

1.  事前準備
2.  確認需求
3.  闡述觀點——介紹FAB原則
4.  處理異議
5.  達成協(xié)議
6.  共同實施

技能提?。喝绾螐倪M退維谷到進退自如？

二：六部曲的運用與原則

1.  準備就是籌劃，不做無聊社交

2.  需求是想法，目的才是關鍵

3. 闡述觀點是植入觀念

4.  別讓“面子”控制自己的發(fā)展

5.  誰說“NO”就不是共識

6. 一起去實施才是終極目標

案例分析：驢子的故事引發(fā)的思考

第四部分：跨部門溝通的效率

一. 溝通的三個效率：內(nèi)容、情緒、肢體
1.有效溝通的五種態(tài)度
2.有效利用肢體語言
3.說話語氣及音色的運用
4.溝通內(nèi)容及運用技巧

小組討論：如何給自己回饋和反應，培育自己的自信源？

 二. 如何讓溝通的效率達成

1.  你想要的結果是不是對方想要的？

2.  是結果重要還是情緒重要？

3.  語音語調(diào)是情緒還是你的效率值？

4.  肢體語言的靈活運用

案例講解：我們愿不愿意成為溝通“潤滑劑”

第五部分：跨部門溝通的成果達成八法

1.  巧用開放性話語營造溝通氛圍

2.  感性發(fā)問，理性分析

3.  彰顯關心，了解深層感受

4.  讓對方說清楚講明白才是溝通本質

5.  專注于聆聽

6. 留有余地，創(chuàng)造彈性，拒絕死角

7. 尋找真相

8. 要勇于承認自己的錯誤和不足

小組討論：團隊契約在團隊人際關系中的價值？

第六部分：向上管理技巧

一．      與上司合作的五大原則

1．敬業(yè)原則 2．服從原則 

3．請示原則 4．距離原則 5．績效原則 

案例分析：做的沒問題，我為啥被解雇了？

二．職業(yè)人的四位工作法

1．定位：什么該做，什么不該做 2．到位：執(zhí)行力的真諦 

3．補位：哪里需要你，你就在哪里 4．換位：學會站在上司角度思考問題

三．向上管理的九個內(nèi)容和三個步驟

 1、準確領會上司“意圖”，我們要做些什么，要怎樣才能做到？

 2、情境模擬：何時給“建議”何時給“方案”？

 3、當上司有“不妥”行為時要不要提醒，該怎樣提醒？

   4、牢固掌握5位法在向上管理過程中的作用

   5、快速獲取上司“信任”的5個途徑；

   6、如何有效的管理上司的時間？

 7、我的團隊發(fā)生的“事情”要不要告訴上司？要怎樣講？

   8、如何做到，既要給上司提供科學的決策依據(jù)，又不失上司的情面？

 9、情境模擬：上司將要沖動的時候，該如何應對？是躲還是勸？

  10、案例：如何做到，在上司將要出丑的時候幫其找個臺階下

  11、案例：如何做到，在上司得意忘形的時候給一個巧妙的提醒

  12、要樹立時刻準備補漏的意識