主講老師: | 韓迎娣 | |
課時安排: | 1天 | |
學習費用: | 面議 | |
課程預約: | 隋老師 (微信同號) | |
課程簡介: | 1、電子檔案流程概述 2、流程管理在電子檔案安全管理中的應用 3、電子檔案的安全性分析 4、電子檔案安全管理策略探討 5、電子檔案流程管理下的層次模型 | |
內訓課程分類: | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
更新時間: | 2022-11-18 12:59 |
【課程背景】
現(xiàn)代信息技術的高速化發(fā)展,使得電子信息技術在社會生活的多個領域內都獲得了大規(guī)模的應用。檔案作為承載文件資源歷史價值的重要載體,對其日常管理的安全與否將會直接影響到檔案的實際功能價值。目前,伴隨著相關電子檔案數(shù)量的不斷增多,電子檔案所面臨的安全風險也呈現(xiàn)出了更加多樣化與復雜化的特征。
課程將以電子文件與檔案管理為切入點,還原應用環(huán)境中的實際案例,幫助學員認知電子檔案流程是什么、管理層次模型有哪些,分別發(fā)揮什么作用?電子檔案單軌制是什么,工作思路與思路分析,建設基本原則與架構思路,風險與建議?電子文件歸檔和電子檔案管理原型系統(tǒng),四大工具是什么?使學員學之解惑,學之能用
【課程收益】
? 電子檔案流程概述、流程管理在安全管理中的應用
? 電子檔案流程管理的層次模型、安全策略與管理制度
? 電子文件單軌制定義、視角、工作思路、思路分析
? 電子文件單軌制架構思路、工作內容、風險及建議
? 電子電子文件歸檔和電子檔案管理原型系統(tǒng),四大工具及制度配套
【課程特色】干貨,沒有廢話;科學,邏輯清晰;實戰(zhàn),學之能用;投入,案例精彩
【課程對象】檔案管理人員、檔案工作人員等
【課程時間】6小時
【課程大綱】
一、電子檔案全流程管理
1、電子檔案流程概述
2、流程管理在電子檔案安全管理中的應用
3、電子檔案的安全性分析
4、電子檔案安全管理策略探討
5、電子檔案流程管理下的層次模型
? 生成層
? 保管層
? 流程層
? 應用層
6、電子檔案流程管理與管理制度
7、電子檔案流程管理制度 – 歸檔范圍
8、電子檔案流程管理制度 – 形成
9、電子檔案流程管理制度 – 流轉
10、電子檔案流程管理制度 - 歸檔
? 文件的登記
? 文件分類及編號方法
? 文件格式規(guī)定
11、電子檔案成果驗收及移交
? 驗收方式
? 驗收內容
? 驗收指標
? 驗收結論
? 移交檢驗 – 病毒檢驗
? 移交檢驗 – 真實性檢驗
? 移交檢驗 – 完整性檢驗
? 移交檢驗 – 有效性檢驗
? 移交檢驗 – 文件格式檢驗
? 移交檢驗 – 需收集軟件及說明檢驗
12、電子檔案流程管理制度 - 保管
? 鑒別
? 訪問控制
? 機密性
? 完整性
? 可用性
13、電子檔案流程管理制度 – 利用
? 權限管理
? 申請閱讀
? 訪問
14、電子檔案安全管理策略的關鍵問題
? 電子檔案的永久性保存
? 建立電子檔案轉換為副本的系統(tǒng)規(guī)范
? 安全服務與安全機制
二、電子文件單軌制工作方法
1、電子檔案單軌制的定義
2、單軌制的兩個視角
? 文件視角
? 檔案視角
3、單軌制工作思路
4、單軌制的思路分析
? 管理對象分析
? 管理流程分析
? 歸檔制度分析
? 從文檔一體化趨勢看
? 安全分析
5、單軌制建設基本原則
6、電子檔案單軌制實施架構思路
? 建立可操作的前端業(yè)務系統(tǒng)實施規(guī)劃
? 建立完善檔案管理機制
? 配備完善的硬件服務系統(tǒng)
? 建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)
7、單軌制規(guī)范性工作內容
? 前端控制、全程管理
? 制定完善歸檔制度,編制操作手冊
? 制定清晰的管理流程
? 面向用戶的采集與管理
? 可執(zhí)行的監(jiān)督檢查機制,全過程跟蹤與指導
8、單軌制的主要風險及建議
? 對傳統(tǒng)管理模式的依賴與新模式?jīng)_突
? 電子文件歸檔流程設計不規(guī)范,及時性、有效性、規(guī)范性不能保證。
? 電子檔案的安全可抗性
? 熟悉檔案與精通軟件管理復合型人才缺失
案例:廣東省高速公路項目實施單軌制管理
三、電子文件歸檔與檔案管理
1、依托法治保障和政策優(yōu)勢
2、電子文件歸檔和電子檔案管理原型系統(tǒng)
? 優(yōu)化業(yè)務流程
? 完善系統(tǒng)功能
? 確保真實可靠
3、設計電子文件歸檔和電子檔案管理系統(tǒng)四大工具
? 解決電子文件接收難 - 通用數(shù)據(jù)采集工具
? 解決電子檔案管理難 – 電子檔案文件格式轉換工具
? 解決電子檔案長期保存難 – 離線備份工具
? 解決電子檔案利用難 – 電子檔案通用瀏覽器
4、建立制度配套,完善電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范
? 制定電子文件歸檔范圍和保管期限表
? 制定電子文件歸檔整理規(guī)則
? 制定電子檔案長期保存規(guī)范
案例:電子文件歸檔和電子檔案管理新模式在中國(上海)自貿區(qū)應用
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