Word文檔高效商務(wù)排版應(yīng)用

課程背景：

● 想拼職場(chǎng)，排文檔，但你認(rèn)為Word很簡(jiǎn)單？

● 你是否遇到過頁眉那根橫線怎么也刪除不了？

● 你是否遇到過好好文件缺多出一頁空白？

● 你是否知道目錄其實(shí)可以一鍵生成，不用手敲頁碼的？

● 你是否還知道Word其實(shí)能一鍵排版，各種板式任你挑選的！

如果都不知道，我覺得你應(yīng)該學(xué)習(xí)了，不要以為word很簡(jiǎn)單哦！請(qǐng)參加本次課程！

課程目標(biāo)：

● 提高您文本與表格處理的高級(jí)技巧；

● 掌握科學(xué)的排版流程，提高文檔顏值的思路與技巧；

● 學(xué)會(huì)長(zhǎng)文檔排版方法，了解讓文檔操作得心應(yīng)手的高手秘技；

● 真正做到讓W(xué)ord中的一些操作自動(dòng)化。

課程收益：

? 使用Word進(jìn)行“專業(yè)”的排版；

? 快速和輕松地制作、編排具有“專業(yè)質(zhì)感”的文件；

? 改善Word排版質(zhì)量，提高排版效率；

? 現(xiàn)自動(dòng)化排版以從繁重的排版工作中解脫出來，讓文檔更加智能化。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：急需掌握Word辦公應(yīng)用核心技能，想學(xué)Office卻無從下手的人員

課程方式：老師講授、實(shí)戰(zhàn)案例、課堂練習(xí)

課程大綱

第一講：打造得心應(yīng)手的排版環(huán)境

1. 快速掌握Word界面操作環(huán)境

2. 自定義快速訪問工具欄和功能區(qū)

3. 設(shè)置保存新文檔時(shí)的默認(rèn)文件格式

4. 設(shè)置Word記錄最近打開過的文檔數(shù)量

5. 在新、舊Word文檔格式之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換

6. 熟悉不同排版操作環(huán)境下的視圖

1）在頁面視圖中編輯與排版文檔內(nèi)容

2）在大綱視圖中構(gòu)建與查看文檔結(jié)構(gòu)

3）利用文檔結(jié)構(gòu)圖快速查看與定位文檔標(biāo)題

4）設(shè)置文檔內(nèi)容的顯示比例

7. 文檔文本瀏覽快速操作

1）輕松實(shí)現(xiàn)上下文的內(nèi)容對(duì)比

2）文檔瀏覽時(shí)的快速翻頁

3）使用選擇窗格工具處理多個(gè)層疊對(duì)象

4）快速放大或縮小文檔的顯示比例

5）把Word快速轉(zhuǎn)換為PDF進(jìn)行閱讀

第二講：文字排版中的7個(gè)重要原則

1. 對(duì)齊原則

2. 緊湊原則

3. 對(duì)比原則

4. 重復(fù)原則

5. 一致性原則

6. 可自動(dòng)更新原則

7. 可重用原則

第三講：模板——讓文檔頁面格式快速套用

1. 頁面的基本組成結(jié)構(gòu)及其設(shè)置方法

1）紙張大小

2）版心

3）頁邊距

4）頁眉和頁腳

5）頁面方向

6）讓同一文檔同時(shí)包含橫豎兩個(gè)方向的頁面

7）為頁面添加邊框和背景

8）為頁面添加水印效果

9）為文檔添加封面

2. 創(chuàng)建與使用模板

1）為什么要使用模板

2）模板與普通文檔的區(qū)別

3）Normal模板和全局模板是什么

4）創(chuàng)建模板文件

5）使用模板批量創(chuàng)建多個(gè)文檔

6）對(duì)模板進(jìn)行分類管理

7）修改模板中的內(nèi)容

第四講：樣式——從零開始讓排版規(guī)范高效

1. 創(chuàng)建與修改樣式

1）什么是樣式

2）Word中包含的樣式類型

3）基于現(xiàn)有內(nèi)容的格式創(chuàng)建新樣式

4）基于指定的樣式創(chuàng)建新樣式

5）修改樣式中的格式

6）將文檔中樣式的修改結(jié)果保存為模板

7）創(chuàng)建表格樣式

2. 使用與管理樣式

1）使用樣式為文檔內(nèi)容設(shè)置格式

2）利用樣式快速選擇多處應(yīng)用相同樣式的文本

3）使用樣式檢查器

4）將任意模板中的樣式加載到當(dāng)前文檔中

3. 使用樣式集與主題統(tǒng)一改變文檔格式

1）使用樣式集批量改變文檔中的字體格式和段落格式

2）使用主題批量改變文檔中的字體、顏色和圖形效果

3）創(chuàng)建主題顏色以設(shè)置符合要求的配色方案

第五講：文本與段落——構(gòu)建文檔的主要內(nèi)容

1. 文本輸入的相關(guān)操作

1）輸入大定中文數(shù)字

2）輸入生僻字

3）輸入帶圈數(shù)字

4）輸入貨幣和商標(biāo)符號(hào)

5）輸入數(shù)學(xué)公式

2. 文本的編輯技巧

1）選擇字、詞、句

2）快速選擇一行和多行

3）選擇不連續(xù)區(qū)域中的內(nèi)容

4）對(duì)文本進(jìn)行擴(kuò)展選擇

5）在指定位置插入新的內(nèi)容

6）快速調(diào)整文本在文檔中的位置

3. 設(shè)置段落格式

1）硬回車與軟回車的區(qū)別

2）對(duì)齊文本的5種方式

3）段落縮進(jìn)的4種方式

4）利用首字下沉讓文檔開篇首字更醒目

5）利用行距控制段落內(nèi)各行之間的距離

6）使用制表位按要求快速對(duì)齊多組文本

4. 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

1）使用項(xiàng)目符號(hào)讓并列內(nèi)容理更清晰醒目

2）自定義設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的外觀

3）為帶有次序的內(nèi)容添加自動(dòng)編號(hào)

4）自定義設(shè)置編號(hào)的數(shù)字格式

5）調(diào)整編號(hào)與文本之間的距離

5. 文檔中通配符的使用

6. 文檔查找、替換、通配符綜合應(yīng)用

第六講：圖片與SmartArt——讓圖文并茂

1. 插入圖片的方式

2. 圖片的精簡(jiǎn)與優(yōu)化

1）圖片的裁剪

2）刪除圖片背景以使其與文檔融合

3）圖片瘦身以減小文檔的體積

3. 設(shè)置圖片的顯示效果

4. 圖片在文檔中的排版

1）理解文字層和圖形層

2）文字緊密圍繞在圖片四周

3）將圖片用作文字的背景

4）設(shè)置文檔中插入圖片的默認(rèn)版式

5. 使用SmartArt

1）插入SmartArt

2）在SmartArt中添加內(nèi)容的兩種方法

3）調(diào)整SmartArt的結(jié)構(gòu)與布局

4）美化SmartArt的外觀

5）將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt

第七講：表格與圖表——組織與呈現(xiàn)數(shù)據(jù)

1. 創(chuàng)建表格的6種方法

2. 選擇與調(diào)整表格結(jié)構(gòu)

1）合并與拆分單元格

2）快速均分行高和列寬

3）讓W(xué)ord自動(dòng)調(diào)整表格的大小

4）將表格轉(zhuǎn)換為普通文本

5）設(shè)置表格的外觀

6）利用表格實(shí)現(xiàn)多欄排版

3. 圖表應(yīng)用

1）圖表的組成結(jié)構(gòu)

2）插入基礎(chǔ)圖表

3）編輯圖表源數(shù)據(jù)以便讓圖表顯示正確的數(shù)據(jù)

4）設(shè)置圖表的布局方式

5）美化圖表外觀

第八講：圖形對(duì)象——讓內(nèi)容布局更靈活

1. 插入與更改形狀

2. 文本框與藝術(shù)字

3. 設(shè)置圖形的邊框和填充效果

4. 圖形的對(duì)齊與排版

第九講：查找和替換——提高排版效率

1. 查找和替換文本內(nèi)容

1）快速修改錯(cuò)誤的內(nèi)容

2）快速轉(zhuǎn)換英文大小寫

3）突出顯示查找到的匹配內(nèi)容

2. 查找和替換格式

1）批量為指定內(nèi)容設(shè)置字體格式

2）批量更改多個(gè)段落的段落格式

3）批量更改指定內(nèi)容所使用的樣式

4）批量刪除所有嵌入式圖片

3. 使用通配符進(jìn)行查找和替換

1）通配符的使用規(guī)則與注意事項(xiàng)

2）批量刪除所有空白段落

3）批量刪除中文字符之間的空格

4）批量刪除所有重復(fù)段落

5）批量設(shè)置標(biāo)題的大綱級(jí)別

第十講：自動(dòng)化與域——讓你的文檔更智能

1. 創(chuàng)建多級(jí)編號(hào)

1）什么是多級(jí)編號(hào)

2）應(yīng)用Word預(yù)置的多級(jí)編號(hào)

3）創(chuàng)建新的多級(jí)編號(hào)

4）將多級(jí)編號(hào)與樣式關(guān)聯(lián)

2. 設(shè)置頁眉和頁腳

1）讓首頁的頁眉和頁腳中的內(nèi)容與其他頁不同

2）讓奇數(shù)頁和偶數(shù)頁擁有不同的頁眉和頁腳內(nèi)容

3）從指定頁開始顯示頁眉和頁腳內(nèi)容

4）讓每一頁的頁眉和頁腳內(nèi)容都不同

3. 引用與定位

4. 使用域

1）域的組成結(jié)構(gòu)

2）創(chuàng)建域及其注意事項(xiàng)

3）快速定位指定的域

4）編輯域的內(nèi)容

5）刪除文檔中的所有域

5. 生成目錄與索引

1）Word中創(chuàng)建目錄的機(jī)制

2）插入Word提供的預(yù)置目錄

3）通過標(biāo)題樣式自動(dòng)創(chuàng)建目錄

4）通過手動(dòng)標(biāo)記索引項(xiàng)來創(chuàng)建索引

5）創(chuàng)建多級(jí)索引

6）通過制作自動(dòng)標(biāo)記索引文件創(chuàng)建索引

6. 使用郵件合并功能批量創(chuàng)建多個(gè)同類文檔

1）郵件合并的工作原理與通用流程

2）郵件合并中的主文檔和數(shù)據(jù)源類型

3）批量創(chuàng)建錄用通知書

4）批量制作會(huì)議邀請(qǐng)函并群發(fā)