打造Office戰(zhàn)斗力：高效辦公必備技能技巧應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)

課程背景：

Office軟件中的Word、Excel和PowerPoint工具在當(dāng)今的商務(wù)辦公中已成為職場(chǎng)精英必備的重要工具軟件。然而職場(chǎng)時(shí)間寶貴，必須高效，還要有戰(zhàn)斗力！當(dāng)你面臨：

——要求馬上交差，文檔排版卻老是出錯(cuò)？

——面對(duì)海量數(shù)據(jù)，再整理都是一團(tuán)亂麻？

——工作能力超群，遇到匯報(bào)就亂了陣腳？

用好、用熟這3款軟件就尤為重要，全面熟練的操作Office軟件即可輕松面對(duì)大部分工作場(chǎng)景，從而大大提高工作效率。

本課程將全面介紹Office三劍客工具的使用，讓有Office軟件基礎(chǔ),卻常常被應(yīng)用技巧困住的職場(chǎng)新人；經(jīng)常加班處理文檔且渴望提升效率的職場(chǎng)人士；需要掌握一門核心技巧的大學(xué)畢業(yè)生；需要用Office來提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的行政文秘、人力資源、銷售、財(cái)會(huì)、庫(kù)管等崗位人員通過實(shí)際案例的操作演練,學(xué)以致用,熟練掌握三大組件的操作與應(yīng)用,輕輕松松從辦公新手晉級(jí)為辦公高手。

課程收益：

■ 全面提升辦公軟件使用率，進(jìn)而提高整體工作績(jī)效；

■ 轉(zhuǎn)變辦公理念，提高工作積極性和主動(dòng)性；

■ 掌握word文檔的實(shí)用編輯和處理技巧；

■ 以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT；

■ 緊密結(jié)合職場(chǎng)案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華。

課程特點(diǎn)：

■ 大道至簡(jiǎn)，全面豐富

■ 案例為主，主重實(shí)用

■ 注重細(xì)節(jié)，擴(kuò)展學(xué)習(xí)

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位的管理人員，以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員

課程方式：案例教學(xué)、老師互動(dòng)、課中輔導(dǎo)

課程大綱

第一講：使用Word工具進(jìn)行商務(wù)排版

一、word工具速速上手

1. 工欲善其事必先利其器

1）添加設(shè)置快速訪問工具欄

2）Word選項(xiàng)必須要知道的設(shè)置

3）Word文檔的五種視圖模式

4）標(biāo)尺的應(yīng)用方法

2. 文檔文本瀏覽快速操作

1）輕松實(shí)現(xiàn)上下文的內(nèi)容對(duì)比

2）文檔瀏覽時(shí)的快速翻頁(yè)

3）使用選擇窗格工具處理多個(gè)層疊對(duì)象

4）快速放大或縮小文檔的顯示比例

5）使用導(dǎo)航窗格快速查閱文檔整體結(jié)構(gòu)

6）把Word快速轉(zhuǎn)換為PDF進(jìn)行閱讀

二、文檔排版必知必會(huì)

1. 文字模塊的操作技巧

1）文字輸入（日期時(shí)間、特殊字符、帶圈文本）

2）文檔的編輯操作

3）選擇文本的不同方法

4）剪切和復(fù)制、刪除和修改

5）文檔的查找替換深入應(yīng)用

6）文字的快速查錯(cuò)

7）檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤

8）使用批注

9）修訂文檔

2. 段落模塊的操作技巧

1）段落快速排版-縮進(jìn)、間距等

2）項(xiàng)目符號(hào)&文檔編號(hào)設(shè)置

3）文檔多級(jí)列表設(shè)置

4）文檔對(duì)齊應(yīng)用之制表位的操作

5）中文版式的應(yīng)用

3. 樣式模塊的應(yīng)用技巧

1）為文字內(nèi)容使用默認(rèn)快速樣式

2）在文檔中創(chuàng)建個(gè)性化樣式

3）文檔樣式的修改與更新操作

4）為樣式設(shè)置應(yīng)用多級(jí)編號(hào)

5）通過樣式生成文檔導(dǎo)航目錄

4. 文檔的排版與美化

1）設(shè)置頁(yè)面布局（紙張大小、方向、頁(yè)邊距）

2）設(shè)置字體格式（文本效果、字符間距、底紋邊框）

3）分欄排版

4）設(shè)置特殊版式

5）為文檔添加頁(yè)眉頁(yè)腳

6）使用分隔符劃分檔內(nèi)容（分頁(yè)符、分節(jié)符應(yīng)用）

7）自動(dòng)生成文檔目錄

三、在文檔中合理使用表格

1. 創(chuàng)建表格

1）利用模板插入表格

2）手動(dòng)繪制表格

3）利用對(duì)話框插入表格

4）繪制斜線表頭

2. 編輯表格

1）在表格中插入行和列

2）合并和拆分單元格

3）自動(dòng)調(diào)整行高與列寬

4）調(diào)整表格的對(duì)齊方式

3. 美化表格

1）設(shè)置表格邊框與底紋

2）套用表格樣式

4. 處理表格中的數(shù)據(jù)

1）重復(fù)表格的標(biāo)題行

2）巧妙去除表格未行多余空白頁(yè)

3）在表格中應(yīng)用簡(jiǎn)單的公式函數(shù)

四、制作圖文并茂的文檔

1. 插入文本框

2. 添加圖片和圖形

3. 圖片與圖文的排版布局

4. 插入藝術(shù)字

5. 插入SmartArt圖形

第二講：利用PPT工具打造說服力

一、PPT工具快速上手

1. 熟悉PPT軟件系統(tǒng)為我們提供的資源

2. PPT私人訂制工具欄與快速訪問工具欄

3. PPT的選項(xiàng)設(shè)置與大小設(shè)定

4. PPT制作的標(biāo)準(zhǔn)化流程介紹

二、利用版式提升效率

1. PPT文稿的快速創(chuàng)建

1）利用Word軟件快速生成PPT演示文稿

2）新建幻燈片從word大綱創(chuàng)建

3）利用PPT大綱視圖快速創(chuàng)建

2. PPT母版與版式設(shè)計(jì)

1）母版與版式的區(qū)別

2）母版的構(gòu)成介紹

3）占位符與文本框的區(qū)別

4）利用占位符設(shè)計(jì)自定義版式

5）利用版設(shè)計(jì)制作個(gè)性化母版

3. 重置與節(jié)的應(yīng)用

4. 如何快速重用幻燈片

三、正確的文字表達(dá)

1. 文字的風(fēng)格和選用準(zhǔn)則

2. 字體的安裝與嵌入

3. 文字的進(jìn)階處理之藝術(shù)效果

4. 文字之布爾運(yùn)算與填充效果

5. 抓住文字信息的重點(diǎn)，讓PPT不Word

6. 利用段落層級(jí)區(qū)分，玩轉(zhuǎn)版面排版

四、圖片應(yīng)用加強(qiáng)說服力

1. PPT圖片的四個(gè)使用原則

2. 搜索圖片的四個(gè)來源

3. PPT圖片樣式和效果的設(shè)置

4. PPT中圖片的裁剪使用方法

5. PPT的摳圖功能

6. 圖片處理之布爾運(yùn)算

7. PPT頁(yè)面多圖的快速排版

五、利用圖形提高PPT逼格

1. 圖形使用展示及簡(jiǎn)介

2. 如何使用形狀提高PPT逼格

3. 形狀蒙版與漸變

4. 合并形狀&編輯頂點(diǎn)

5. SmartArt圖形的插入與編輯

六、用動(dòng)畫賦予PPT生命力

1. PPT的兩類動(dòng)畫

2. PPT的頁(yè)面切換動(dòng)畫

3. PPT元素動(dòng)畫設(shè)置的基本原則與操作

4. PPT動(dòng)畫的高級(jí)設(shè)置

第三講：掌握Excel工具打造數(shù)據(jù)分析力

一、Excel職場(chǎng)高效管理表格的設(shè)計(jì)原則

1. 什么是Excel高效管理表格

2. 表格的類型

3. 設(shè)計(jì)表格的基本原則

4. 輸入數(shù)據(jù)的基本原則

5. 導(dǎo)入表格數(shù)據(jù)的快速整理技巧

1）快速修改報(bào)表中的非法日期，還日期本來面目

2）快速修改報(bào)表中的非法數(shù)字，讓其能夠進(jìn)行計(jì)算

3）快速填充數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性

4）快速分列數(shù)據(jù)，讓表格結(jié)構(gòu)更加合理

二、操作Excel必須掌握的基礎(chǔ)技能

1. 快速定位單元格的方法和技巧

2. 使用數(shù)據(jù)有效性控制數(shù)據(jù)輸入

1）只允許輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)（整數(shù)、小數(shù)、日期、時(shí)間）

2）只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)

3）禁止輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)

4）禁止在輸入數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)空行

5）必須滿足多個(gè)條件才能輸入數(shù)據(jù)

3.使用條件格式美化表格

4. 自定義數(shù)字顯示格式，讓表格數(shù)據(jù)整潔美觀

5. 保護(hù)工作表的公式和重要數(shù)據(jù)

三、必須掌握的數(shù)據(jù)管理和分析工具應(yīng)用

1. 自定義排序的應(yīng)用

2. 按指定序列進(jìn)行排序

3. 排序法快速插入空白行

4. 高級(jí)篩選的靈活應(yīng)用

5. 利用高級(jí)篩選快速提取不重復(fù)數(shù)據(jù)

6. 高級(jí)篩選按指定條件跨工作表提取相應(yīng)數(shù)據(jù)

7. 利用高級(jí)篩選實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查找

8. 分類匯總與合并計(jì)算工具的應(yīng)用

9. 超級(jí)表格——可以實(shí)時(shí)匯總分析的數(shù)據(jù)分析工具

四、職場(chǎng)必備常用函數(shù)公式（邏輯判斷、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)查找）

1. 不可忽視的函數(shù)和公式的基礎(chǔ)知識(shí)

2. 單元格三種引用方式的區(qū)別與應(yīng)用

3. 在公式函數(shù)中使用名稱

4. Excel中利用公式函數(shù)計(jì)算時(shí)應(yīng)該注意的兩類問題

5. 創(chuàng)建復(fù)雜公式的思路方法

6. 邏輯判斷函數(shù)應(yīng)用：基本應(yīng)用與多層嵌套應(yīng)用

7. 單、多條件下的數(shù)據(jù)匯總應(yīng)用：精確與模糊分類匯總的使用方法

8. 數(shù)據(jù)的查找與引用：精確查找與模糊查找的使用方法

9. 數(shù)據(jù)的交叉與定位查找

五、數(shù)據(jù)透視表在職場(chǎng)辦公中的高效應(yīng)用

1. 數(shù)據(jù)透視表的基本概念

2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)

3. 利用數(shù)據(jù)透視表快速編制與分析各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

4. 通過表結(jié)構(gòu)的布局快速形成統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表

1）設(shè)置字段計(jì)算方式多角度分析源數(shù)據(jù)

2）設(shè)置字體段顯示方式多層次分析源數(shù)據(jù)

3）利用自定義計(jì)算字段分析企業(yè)盈利狀況

4）利用透視表制作想要的明細(xì)報(bào)表

5）通過組合功能快速制作月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)