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工作匯報與PPT制作呈現(xiàn)——用匯報提升個人影響力

主講老師: 崔艷蘋 崔艷蘋

主講師資:崔艷蘋

課時安排: 2天,6小時/天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 本課程從企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)、從企業(yè)實際工作場景出發(fā),圍繞著企業(yè)員工工作匯報過程中遇到問題,結(jié)合老師多年項目管理、匯報經(jīng)驗、授課經(jīng)驗,提供了大量簡單易用的方法、工具,旨在助力企業(yè)內(nèi)部員工高效完成工作匯報及匯報文件的撰寫,抓住領導關注點,緊扣工作側(cè)重點,凸顯個人閃光點。
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2022-11-15 14:58

課程背景:

日常工作中,作為一個職場人常常需要進行工作匯報。每當領導交辦的一件重要事情完成后,或者一個工作周期(月度/年度)過去之后,通常需要進行工作總結(jié)和匯報。做好工作匯報是職場一項必備而且性價比很高的技能。常言道,“做得好,不如匯報得好”。工作匯報做得好,可以為你的工作增光添彩,在領導的心目中留下良好的印象。

但是在現(xiàn)實職場中,很多職場人士在工作匯報和呈現(xiàn)時總會存在一些困惑:

前期準備不足,不知從何下手

匯報時情緒緊張,丟三落四

匯報內(nèi)容豐富,邏輯不清、迷失重點

匯報PPT的制作呈現(xiàn),如何實現(xiàn)簡潔美觀、重點突出

匯報現(xiàn)場,面對提問和意外情況,手忙腳亂,不知如何應對

本課程從企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)、從企業(yè)實際工作場景出發(fā),圍繞著企業(yè)員工工作匯報過程中遇到問題,結(jié)合老師多年項目管理、匯報經(jīng)驗、授課經(jīng)驗,提供了大量簡單易用的方法、工具,旨在助力企業(yè)內(nèi)部員工高效完成工作匯報及匯報文件的撰寫,抓住領導關注點,緊扣工作側(cè)重點,凸顯個人閃光點。

 

課程收益:

了解工作匯報的特點和常犯錯誤

掌握一套常用的工作匯報邏輯

學會選擇恰當?shù)膱D表呈現(xiàn)不同關系的數(shù)據(jù)

呈現(xiàn)信息時能夠運用匹配的圖形

制作出邏輯清晰、重點突出的匯報PPT

獲得一系列匯報所用工具模板

 

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:各級管理者、項目經(jīng)理;具有數(shù)據(jù)分析、報告撰寫等職責的人員

課程方式:講師講授+案例分析+視頻互動+角色扮演+情景模擬+實操演練


課程大綱

導入篇-工作匯報的重要性

案例導入:混職場,“孺子?!辈蝗?/span>“望天猴”

小組討論:匯報的過程中,你遇到過哪些問題?

一、不成功的匯報最常見的三類問題

1. 目標不清

2. 結(jié)構(gòu)混亂

3. 展示不力

二、工作匯報及呈現(xiàn)的核心流程

1. 明確呈現(xiàn)什么——邏輯構(gòu)建

2. 明確如何呈現(xiàn)——PPT制作呈現(xiàn)

3. 明確如何演繹——呈現(xiàn)互動技巧

 

第二講:準備工作篇-讓你的匯報事半功倍

導入:克服緊張情緒

一、匯報基本原則

1. 有的放矢

2. 周言完整

3. 擲地有聲

4. 言之有據(jù)

二、匯報場景分析

1. 評論導向

2. 研討導向

3. 認可導向

4. 知識導向

三、匯報聽眾分析

視頻導入:老板/上級到底想聽什么樣的匯報?

1. 揭秘上級

2. 應對原則

3. 匯報重點

案例:匯報PPT體現(xiàn)工作重點

四、匯報分析表

1. 匯報目的

2. 匯報角色

3. 匯報內(nèi)容

4. 匯報形式

五、匯報中的一些注意事項

視頻導入:領導為什么發(fā)火?

1. 越級匯報的3類清單

2. 匯報中的5個常犯錯誤

工具:匯報分析表

案例:某項目進展匯報分析表(舉例)

第三講:邏輯構(gòu)建篇-讓你的匯報結(jié)構(gòu)清晰

游戲?qū)耄夯鹦菙?shù)字記憶考驗

一、金字塔原理

活動:匯報模擬練習

1. 結(jié)論先行

2. 上下對應

3. 分類清楚

4. 排序邏輯

1)時間順序

2)結(jié)構(gòu)順序

3)重要性順序

實踐練習:匯報結(jié)構(gòu)存在什么問題?

二、工作匯報中的邏輯構(gòu)建

1. 常見的工作匯報邏輯

1)問題解決方案匯報

2)規(guī)劃型項目匯報

3)實施型項目匯報

4)項目總結(jié)型匯報

5)產(chǎn)品/商業(yè)計劃邏輯框架

2. 提高論據(jù)說服力

1)講故事

2)打比方

3)舉例子

3. 口頭匯報常見模板及問題

練習:電梯匯報演講

三、匯報材料(PPT)中的邏輯構(gòu)建

1. 邏輯構(gòu)建的工具——標題欄的作用

2. 邏輯構(gòu)建的方法——標題欄的撰寫要求

范例分析:XX項目匯報PPT中的匯報重點分析

練習:邏輯構(gòu)建的實踐練習

第四講:PPT設計篇-讓你的匯報專業(yè)有力

導入1:匯報中,PPT起到的重要作用

導入2:PPT制作基本原則

1. 優(yōu)秀的PPT長什么樣?

2. PPT的三大要素

一、結(jié)構(gòu)化解析-123方法論

案例導入:A集團戰(zhàn)略目標

1. 1個原則:TOP DOWN

2. 2個法寶:拆解和組合

3. 3種關系:遞進、并列、包含

二、形象化表達-圖表的使用

練習:4種表達方式對比

1. 圖表的作用

2. 數(shù)據(jù)圖表的繪制流程

案例導入:看匯報來找茬

1)決定信息內(nèi)容:3個關鍵點

a不同圖表表達的意思不盡相同

b注意力不同,表達的信息也不相同

c標題要體現(xiàn)你想表達的關鍵信息

2)確定相對關系

a成分相對關系

b項目相對關系

c時間序列關系

d頻率分布關系

e相關性關系

3)選擇圖表形式

討論:你所知道的數(shù)據(jù)圖表都有哪些基本表達形式?

a成分比例相對關系

b項目個體相對關系

c時間序列相對關系

d頻率分布相對關系

e相關影響相對關系

三、高效化繪制-善用工具

1. 頁面排版的基本原則

2. 頁面排版的四大利器

1)對齊

2)組合

3)窗格

4)參考線

3. 重點頁面設計

工具1:各種類型匯報PPT模板

工具2:匯報PPT邏輯關系圖表

練習:將本組匯報PPT內(nèi)容進行結(jié)構(gòu)繪圖

第五講:匯報演繹篇-輕松駕馭匯報現(xiàn)場

一、基本呈現(xiàn)技巧

1. 外塑形象五要素

1)衣著儀表

2)姿態(tài)動作

3)眼神交流

4)手勢要點

5)聲音語言的控制運用

2. 圖表呈現(xiàn)的TTT

3. 道具設備的有效使用

1)麥克風的使用方法

2)PPT的使用技巧

3)激光筆的使用要點

4)投影儀的使用要點

二、互動反饋技巧

案例:領導為什么這么問?

1. 信息反饋技巧

1)進一步澄清問題

2)認可對方觀點

3)補充更多信息

2. 應對挑戰(zhàn)的步驟方法

1)情緒認同

2)肯定思路

3)確認要點

4)巧妙說出想法

綜合練習:小組匯報演練實踐

課程回顧:

1. 思維導圖回顧課程要點

2. 制定實踐計劃

3. 分享與結(jié)語

 
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