Deepseek助力組織及個人降本增效

《Deepseek助力組織及個人降本增效》

主講：王長樂老師

【課程背景】

在當(dāng)今激烈競爭的市場環(huán)境中，企業(yè)面臨著成本不斷攀升和效率低下的雙重挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的人工文檔處理、數(shù)據(jù)整合和報告生成，不僅耗費大量人力資源，還常常因手動操作失誤而導(dǎo)致返工，嚴(yán)重影響決策的時效性和準(zhǔn)確性?？头图夹g(shù)支持部門每天要重復(fù)處理大量常見問題，導(dǎo)致響應(yīng)速度緩慢，客戶滿意度降低；軟件開發(fā)過程中，人工編寫和調(diào)試代碼更是使得開發(fā)周期延長、后期維護(hù)成本高企。這些問題已經(jīng)不再是簡單的管理難題，而是直接影響企業(yè)核心競爭力的棘手痛點。

與此同時，企業(yè)內(nèi)部的知識管理和員工培訓(xùn)也陷入了信息更新滯后、內(nèi)容重復(fù)冗余的困境。傳統(tǒng)培訓(xùn)方式依賴大量人力和時間投入，難以滿足快速變化的業(yè)務(wù)需求；內(nèi)部知識庫常常存在信息孤島現(xiàn)象，員工難以快速獲得最新知識和技能。這些問題使得企業(yè)在成本控制和效率提升方面始終處于被動狀態(tài)，迫切需要一種能夠?qū)崿F(xiàn)自動化和智能化管理的解決方案，從根本上解決重復(fù)勞動和低效作業(yè)的難題。

本課程正是在這一背景下應(yīng)運而生，旨在幫助企業(yè)利用Deepseek及先進(jìn)的AIGC技術(shù)，重構(gòu)工作流程，自動化數(shù)據(jù)采集、分析及報告生成，構(gòu)建智能客服、代碼生成和知識管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)全流程降本增效。課程將通過具體案例和工具實操，直擊企業(yè)在實際運營中遇到的核心痛點，提供切實可行的解決方案，助力企業(yè)在降本的同時實現(xiàn)效率大幅提升，為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供堅實技術(shù)支撐。

【課程收益】

ü  精準(zhǔn)降本：學(xué)員能夠精準(zhǔn)識別企業(yè)降本增效的核心成本痛點，并構(gòu)建科學(xué)的成本核算指標(biāo)體系，推動企業(yè)整體成本降低60%以上。

ü  效能提升：掌握Deepseek在文檔自動生成、智能客服和代碼自動化中的應(yīng)用技巧，實現(xiàn)工作流程自動化，提升效率達(dá)50%以上。

ü  科學(xué)決策：學(xué)會利用AIGC技術(shù)自動采集、清洗和分析數(shù)據(jù)，建立實時監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制，為決策提供數(shù)據(jù)支持，降低返工和維護(hù)費用。

ü  員工成長：掌握智能知識管理，實現(xiàn)內(nèi)部知識共享成本降低40%-50%，促進(jìn)員工快速成長。

【課程特色】

實戰(zhàn)，解真問題；好學(xué)，一聽就懂；好用，學(xué)了就用；互動，參與感強(qiáng)。

【課程對象】

企業(yè)高層管理者

決策者：如CEO、COO、CTO等，關(guān)注企業(yè)整體成本控制和運營效率提升。

戰(zhàn)略規(guī)劃負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定企業(yè)降本增效戰(zhàn)略、資源配置和長期發(fā)展規(guī)劃的管理者。

中層管理人員及部門負(fù)責(zé)人

運營管理者：對企業(yè)內(nèi)部流程優(yōu)化和成本管控有直接責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人。

技術(shù)及研發(fā)部門負(fù)責(zé)人：關(guān)注軟件開發(fā)、代碼維護(hù)和技術(shù)支持流程改進(jìn)的管理者。

客服及支持團(tuán)隊主管：負(fù)責(zé)客戶服務(wù)、技術(shù)支持以及提升客戶滿意度與服務(wù)效率的管理者。

數(shù)據(jù)分析與決策支持負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集、分析和報告生成的專業(yè)管理人員

【課程時間】

1天（6小時/天）

【課程大綱】

一、如何識別并量化企業(yè)中的降本痛點？

1．為什么要精準(zhǔn)識別成本痛點？

?  企業(yè)成本構(gòu)成與隱形浪費（探討人工成本、重復(fù)勞動、數(shù)據(jù)錯誤及返工成本）

?  降本痛點與企業(yè)競爭力的關(guān)聯(lián)（分析降本對企業(yè)資源配置和運營效率的影響）

2．如何建立科學(xué)的成本核算指標(biāo)體系？

?  指標(biāo)選擇與量化方法

?  數(shù)據(jù)采集與分析流程

二、DeepSeek 如何快速入門使用？

1.     DeepSeek是什么？

?  AI+國產(chǎn)+免費+開源

2.     DeepSeek能夠做什么？

?  文本生成

?  語言理解

?  代碼編程

?  可視化繪圖

3.     DeepSeek怎么用？

?  deepseek在線使用

?  如何進(jìn)行本地部署

4.     DeepSeek使用過程中有哪些“坑”？

?  不開深度思考

?  深度思考和聯(lián)網(wǎng)搜索一起開

?  AI說的全信

三、如何給DeepSeek下指令？

三種給AI下指令的三種方法

?  自然流淌法

?  結(jié)構(gòu)化指令法

?  反客為主法

案例分析：如何從低效提示優(yōu)化為高效提示

四、如何讓DeepSeek更高質(zhì)量的輸出

?  多角色互動法

?  打壓表揚法

?  打破砂鍋法

?  威逼利誘法

五、AI降本增效的場景有哪些？

1、信息獲取

?  講解傳統(tǒng)搜索與AI智能搜索的區(qū)別

?  案例分析：展示智能搜索如何優(yōu)化信息獲取及信息處理

?  AI文件、文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)化分析

n  案例解析：展示自動文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)化分析實例

n  講解如何提取關(guān)鍵信息、構(gòu)建知識圖譜

2、數(shù)據(jù)洞察

?  數(shù)據(jù)洞察的底層邏輯：從非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（報告、會議記錄、郵件）到結(jié)構(gòu)化分析

?  非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的特征

?  講解報告、會議記錄、郵件等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的共性

?  案例練習(xí)：對會議記錄進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析

3、管理決策

?  表象問題與根本原因分析

n  講解常見團(tuán)隊管理問題及其背后深層原因

?  AI輔助問題診斷

n  介紹利用結(jié)構(gòu)化思考方法診斷團(tuán)隊管理問題

?  課堂實操：模擬使用AI工具分析，發(fā)現(xiàn)潛在矛盾

4、文件生成

?  論文、立項書、結(jié)題報告的生成

n  分析不同文檔類型的要求與自動生成方法

n  案例解析：展示自動生成報告的實際應(yīng)用效果

?  模板優(yōu)化與內(nèi)容定制

n  探討如何在模板化基礎(chǔ)上實現(xiàn)個性化定制

n  小練習(xí)：學(xué)員分組設(shè)計一份定制化的立項報告模板

?  AI輔助PPT生成

n  常見AI+PPT工具介紹

n  AI輔助PPT生成邏輯講解

n  課堂練習(xí)：生成工作崗位相關(guān)PPT

六、定制化個人AI助理（Agent智能體）

1、AI智能體搭建

?  智能體基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計

n  講解智能體常用AI工具及操作

n  案例分析：解析論文閱讀整理智能體的實際架構(gòu)

?  行業(yè)場景智能體搭建

n  介紹如何根據(jù)行業(yè)需求定制智能體（如市場活動策劃）

n  小組實踐：學(xué)員分組討論并設(shè)計適合本單位的智能體原型

2、智能體搭建練習(xí)

?  分配具體任務(wù)，要求學(xué)員使用現(xiàn)有平臺搭建簡單的個人AI助理

n  現(xiàn)場指導(dǎo)：講師巡回答疑、提供技術(shù)支持

?  成果展示與反饋

n  每組展示所搭建智能體的功能與使用流程

?  評估討論：各組互評并討論優(yōu)化方案

七、如何將所學(xué)知識落地，并推動工作效率的持續(xù)提升？

1．關(guān)鍵知識點如何回顧與內(nèi)化

2．實操經(jīng)驗與問題解決策略匯總