投標文件編制方法與技巧

投標文件編制方法與技巧

主講：文希

【課程背景】

在招投標過程中，投標文件的編制是至關重要的環(huán)節(jié)。一個精心策劃和編制的投標文件不僅能有效傳達企業(yè)的能力和優(yōu)勢，還能提高在競爭激烈的市場中勝出的機會。針對投標文件編制方法與技巧的培訓課程旨在幫助招投標從業(yè)人員全面了解相關法律法規(guī)和流程，掌握投標文件編制的基本原則和技巧，提高投標文件的質量和競爭力。

【課程收益】

全面了解投標文件編制的方法與技巧，掌握相關法律法規(guī)和流程，提高投標文件的質量和競爭力。通過案例分析和練習，學員將更好地應用所學知識，提高實踐能力。

【課程時間】1天，6小時/天

【課程對象】標書編寫人員等

【授課方式】

實戰(zhàn)講授、案例分析、小組討論等。

【課程大綱】

導入：請每個小組討論后列出最希望通過本次培訓解決的三個問題！

第一講：閱讀招標文件

一、投標人須知（或前附表）

1.明確項目基本信息

1）項目名稱及項目內容

2）項目預算

3）項目工期

4）交付地點

5）質保期限

6）付款條件

7）投標保證金

8）開標時間及地點

2.合格的投標人必須具備的條件

1）法律法規(guī)級的強制條件

2）項目級的資質條件

案例分析：系統(tǒng)集成資質是否可以作為資格條件？

二、采購需求（技術需求）

1.技術需求是否明確

2.圖紙與文字描述是否一致

3.是否組織現(xiàn)場踏勘

案例討論：發(fā)現(xiàn)無法滿足采購需求時，應該怎么辦？

三、評分標準

1.價格分占比及計算方式

2.客觀分的特征及分值

3.主觀分的特征及分值

四、招標文件要求的投標文件格式及模板下載

第二講：投標文件的組成與編寫

一、投標文件的組成

1.商務部分

1）投標函

2）法人代表授權書

3）投標人的資格證書

4）投標一覽表

5）投標報價明細表

6）商務條款偏離表

7）產品檢測報告與證書

8）投標人的案例業(yè)績

9）制造廠商授權書/服務承諾書

2.技術部分

1）技術方案

2）技術條款偏離表

3）設計圖紙

4）項目施工組織及人員安排

5）售后服務與培訓方案

6）項目驗收與交接程序

案例分析：請貴單位提供一份投標文件，現(xiàn)場進行分析？

二、投標文件的編寫要求

1.投標文件編寫的基本要求

1）格式的三大要求

2）外觀的四大要求

3）內容的三大要求

2.投標文件編寫中常見的低級錯誤

1）資格條件的五大低級錯誤

2）商務部分的四大低級錯誤

3）技術部分的四大低級錯誤

3.投標文件編寫中常見的違規(guī)操作

1）虛假應標

2）蒙混過關

3）串通投標

第三講：投標文件的技巧提升

一、編寫評標索引表

1.專家評標的過程解析

2.資格條件自查索引表

3.評分項自查索引表

二、主觀分材料的編寫技巧

1.主觀分材料對比的三個層次

2.常見的主觀分打分項

3.產品選型更優(yōu)的方法

4.技術方案更優(yōu)的方法

5.項目實施方案更優(yōu)的方法

6.售后服務/培訓承諾更優(yōu)的方法

7.投標人綜合實力更優(yōu)的方法

三、投標文件的可視化策略

1.案例業(yè)績的可視化

2.現(xiàn)場踏勘的可視化

3.技術方案的可視化

4.項目實施方案的可視化

5.售后服務/培訓承諾的可視化

第四講：課后行動計劃

1.待解問題答疑

2.每個學員寫出本次培訓的三點收獲，小組內相互傳閱

3.每個學員寫出本次培訓后的三點工作改進計劃，小組內相互傳閱

4.現(xiàn)場學習情況的小組評分統(tǒng)計