主講老師: | 王靜 | |
課時(shí)安排: | 2天/6小時(shí)一天 | |
學(xué)習(xí)費(fèi)用: | 面議 | |
課程預(yù)約: | 隋老師 (微信同號(hào)) | |
課程簡(jiǎn)介: | "卓越時(shí)間管理與會(huì)議管理"課程,專為提升個(gè)人及團(tuán)隊(duì)工作效率而設(shè)計(jì)。它教授高效時(shí)間規(guī)劃技巧,幫助學(xué)員優(yōu)化日程安排,提升工作效能。同時(shí),課程深入解析會(huì)議管理精髓,傳授高效會(huì)議組織、溝通與決策策略,減少無效會(huì)議,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí),學(xué)員將掌握卓越的時(shí)間與會(huì)議管理能力,助力個(gè)人與團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)更高績(jī)效。 | |
內(nèi)訓(xùn)課程分類: | 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
更新時(shí)間: | 2024-10-11 10:14 |
《卓越時(shí)間管理與會(huì)議管理》
講師:王靜
課 程 綱 要
【課程名稱】卓越時(shí)間管理與會(huì)議管理
【課程背景】
在日常工作與管理活動(dòng)開展中,經(jīng)常出現(xiàn)以下現(xiàn)象:這個(gè)來電話,那個(gè)來請(qǐng)示、投訴;比誰都忙,到處救火,工作越做越多;計(jì)劃趕不上變化或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過;對(duì)什么都不放心,每天忙于事務(wù)性工作;每天忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),工作抓不住重點(diǎn),也沒空去規(guī)劃何為重點(diǎn),如何保障重點(diǎn)工作的執(zhí)行落地;總無法說“不”,因此總要打亂時(shí)間計(jì)劃……工作效率一直無法提高。
與此同時(shí),作為企業(yè)管理者,會(huì)議是中常管理工作中最常用的管理手段與溝通的工具,可以有效地幫助我們通過提升會(huì)議的組織效率,從而使組織成效更大程度的落地。
《卓越時(shí)間管理與會(huì)議管理》課程系統(tǒng)講解如何推進(jìn)高效工作,深度剖析時(shí)間管理不佳的原因。基于如何有效地提升管理中會(huì)議引領(lǐng)和掌控的技巧而開發(fā),將會(huì)議組織的方法工具化。另一方面通過小組討論、案例研討、實(shí)操演練等形式,幫助完成從思維到行為的轉(zhuǎn)變,從而提高工作效能及組織內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率。
【課程收益】
1. 了解時(shí)間管理的概念及重要性
2. 提高時(shí)間管理技能
3. 掌握高效時(shí)間管理的具體方法和技巧
4. 掌握從組織會(huì)議到提升會(huì)議效能的方式與方法
5. 掌握推進(jìn)組織整體效能的方法
【課程對(duì)象】中/基層管理人員
【授課方式】互動(dòng)游戲+案例討論+行動(dòng)學(xué)習(xí)+小組討論
【課程時(shí)長(zhǎng)】2天,12小時(shí)/天
【課程大綱】
第一單元:全面認(rèn)知時(shí)間管理
1. 時(shí)間對(duì)我們而言意味著什么?
2. 做好時(shí)間管理就是管理好我們的人生
3. 時(shí)間管理不僅管理效率,更要管理好效能
4. 麥肯錫工作法:效率與效能的差異
5. 如何保障工作中的時(shí)間管理:充分的自我認(rèn)知
1) 角色背后是:位置、關(guān)系、職責(zé)、行為
2) 偏重重要的事還是重要的人
3) 清晰的選擇自己的目標(biāo)并承擔(dān)負(fù)向結(jié)果
4) 規(guī)劃好工作推進(jìn)的進(jìn)度及節(jié)奏
5) 不斷的復(fù)盤改進(jìn)做閉環(huán)
6. 職場(chǎng)高效時(shí)間管理的三大法寶
1) 高效時(shí)間管理法寶1:通過目標(biāo)管理好時(shí)間
2) 高效時(shí)間管理法寶2:通過計(jì)劃管理好時(shí)間
3) 高效時(shí)間管理法寶3:通過時(shí)間特性管理好時(shí)間
第二單元:通過目標(biāo)管理好時(shí)間
1. 案例討論:先有工作還是先有目標(biāo)?
2. 我們的工作從何而來?
3. 通過目標(biāo)管理時(shí)間的三大工具
1) 戰(zhàn)略地圖
2) 平衡積分卡
3) 行動(dòng)計(jì)劃表
4. 小組討論:是什么在影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)?
5. 目標(biāo)達(dá)成的六個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):目標(biāo)、信念、策略、計(jì)劃、資源、過程控制
6. 目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
7. 目標(biāo)制定從SMART到SAIL
第三單元:通過計(jì)劃管理好時(shí)間
1. 小組討論:計(jì)劃VS變化
2. 工作計(jì)劃制定的基本原則
3. 計(jì)劃是用來應(yīng)對(duì)變化的
4. 工作計(jì)劃的五大核心要素
1) 質(zhì)量/目標(biāo):分階段目標(biāo)與工作任務(wù)的關(guān)系
2) 資源/預(yù)算:資源利用與工作任務(wù)的關(guān)系
3) 人員委派:任務(wù)特點(diǎn)與人員委派
4) 時(shí)間進(jìn)度:時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)的方法
5) 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案
5. 什么是結(jié)果
1) 案例分析:有苦勞不是結(jié)果
2) 案例分析:履行職責(zé)不是結(jié)果
3) 案例分析:完成任務(wù)不是結(jié)果
6. 工作中的匯報(bào)
1) 及時(shí)匯報(bào)工作的好處
2) 頻率與頻次
第四單元:通過時(shí)間特性管理好時(shí)間
1. 時(shí)間有哪些特性
1) 時(shí)間管理的內(nèi)涵
2) 時(shí)間管理的目的
3) 時(shí)間管理的價(jià)值
2. 對(duì)時(shí)間的態(tài)度
3. 時(shí)間的四種占用
領(lǐng)導(dǎo)占用vs組織占用vs下屬占用vs自我占用
1) 管理好自己的時(shí)間,要學(xué)會(huì)分輕重緩急
4. 時(shí)間管理就是做決策
1) 小測(cè)試:南轅北轍還在策馬揚(yáng)鞭
5. 時(shí)間管理的歷史:1-4代時(shí)間管理
1) 第一代時(shí)間管理:備忘錄
2) 第二代時(shí)間管理:規(guī)劃與執(zhí)行
3) 第三代時(shí)間管理:優(yōu)先級(jí)
4) 第四代時(shí)間管理:重要性
6. 時(shí)間管理的四大象限解析
1) 四象限規(guī)劃的重點(diǎn)
2) 四象限規(guī)劃的障礙
7. 富蘭克林時(shí)間管理手冊(cè)及運(yùn)用
1) 課堂練習(xí):如何規(guī)劃你的時(shí)間
第五單元:凡是會(huì)議,必有準(zhǔn)備
1. 會(huì)議的最大成本——時(shí)間成本
2. 沒有結(jié)果的會(huì)議=對(duì)公司犯罪
3. 沒有準(zhǔn)備的會(huì)議=集體謀殺
4. 解決方法:事先檢查制度
5. 沒有準(zhǔn)備好的會(huì)議談何成效
6. 開會(huì)前——準(zhǔn)備會(huì)議資料——理清思路
第六單元:凡是會(huì)議,必有及流程
1. 明確會(huì)議產(chǎn)出
2. 明確會(huì)議紀(jì)律
1) 遲到/早退
2) 未提前準(zhǔn)備會(huì)議資料/數(shù)據(jù)
3) 相互攻擊/推諉
3. 確認(rèn)會(huì)議議程
1) 會(huì)議時(shí)間
2) 會(huì)議內(nèi)容
3) 準(zhǔn)備資料
4) 工作協(xié)調(diào)
5) 發(fā)言時(shí)間、討論時(shí)間
6) 會(huì)議監(jiān)控官—參會(huì)人—計(jì)時(shí)發(fā)言—鎖定主題—時(shí)間控制
4. 會(huì)議紀(jì)要
1) 會(huì)議決議
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