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ppt商務簡報制作簡而不凡

主講老師: 甘彬 甘彬

主講師資:甘彬

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 行政辦公是企業(yè)或組織日常運作的核心環(huán)節(jié),涉及文件處理、會議安排、資源管理等多項任務。在高效的行政辦公環(huán)境中,各項工作井然有序,信息流通迅速,確保了組織內外的高效溝通。行政人員以專業(yè)素養(yǎng)和細致入微的工作態(tài)度,為組織提供強有力的支持,助力實現(xiàn)各項目標。同時,行政辦公也強調創(chuàng)新和效率,通過引入新技術和管理方法,不斷提升工作效能,為組織發(fā)展貢獻力量。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-06-26 11:33


課程介紹  Introduction

每天至少有3億人在看PPT!

PPT是21世紀新的世界語!——美國社會科學家Rich Moran

無論是項目介紹、策劃方案、工作匯報、企業(yè)宣傳,甚至培訓課程都離不開PPT,傳統(tǒng)的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無章、內容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門軟件技術,更是一門綜合邏輯、美學、演講的學問!

作為職場商務人士或企業(yè)講師,一個讓人眼前一亮的PPT,一次完美的商務演講,也許就成為你職業(yè)生涯的一次重大轉折!

本課程從設計規(guī)范、排版布局和后期完善三個方面,指導你做出一份令人眼前一亮的PPT商務簡報,助力你在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出!



課程特色  Feature

?課程講授的不只是技巧,更重要的是掌握全新的設計規(guī)范和排版原則

?課程采用線上+線下+線上的三位一體學習模式,最大化的提升了培訓效果


學員收益  Benefits

?獲得一套讓PPT制作效率飛升的插件和一個讓操作快到慢不下來的工具欄

iSlide插件——讓PPT設計簡單起來(此插件需要安裝)


一鍵優(yōu)化:統(tǒng)一字體、統(tǒng)一段落、統(tǒng)一色彩、智能參考線

設計排版:矩陣布局、矩陣裁剪、環(huán)形布局、環(huán)形裁剪、裁剪圖片、智能選擇、取色器、控點調節(jié)

資源:色彩庫、圖示庫、圖標庫、圖片庫、插圖庫

動畫:平滑過渡、補間動畫

工具:安全導出、PPT拼圖、PPT瘦身、ZOOMIT放大鏡


相關信息  Information

?課程時長:6學時/1天

?適合對象:想由淺入深、循序漸進全面掌握PPT制作方法和技巧的人員(中級培訓)

?授課方式:理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導

?學員人數(shù):為了達到更好的學習效果,課程人數(shù)建議在50人以內


課程大綱  Outline

培訓前(線上)

一、基本功練扎實:簡報設計基礎知識-掃碼觀看(1h)

?PowerPoint操作界面介紹

?自定義功能區(qū)選項卡和快速訪問工具欄

?聯(lián)機搜索PPT模板

?.ppt和.pptx文件格式的區(qū)別

?保存和打開.ppsx自動放映格式

?保存為圖片、PDF和視頻文件格式

?設置一張A4張打印多少頁PPT

?調整幻燈片大?。?6:9和4:3

?顯示標尺和參考線

?演示文稿制作基礎知識

?5種視圖:普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁和閱讀視圖

?將PowerPoint導出到Word

?什么是幻燈片版式,添加、更改版式

?PPT頁面格式很亂?利用“重置”功能瞬間還原格式

?文字分層分級輸入

?分節(jié)打破傳統(tǒng)線性播放方式

?PPT常用快捷鍵介紹

?新建/保存/打印、進入/退出母版、顯示/隱藏參考線

?文字升降級、放大/縮小字號、復制/剪切/粘貼

?撤銷/恢復、字體/段落、重復操作、格式刷、查找/替換

?選擇、復制對象、等比例調整、組合/取消組合、旋轉

?播放/結束、墨跡、隱藏屏幕、暫停/啟動、調整到某一頁

培訓中(線下)

二、設計規(guī)范:高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿(2.5h)

?規(guī)范制作的標準:無規(guī)范不談逼格,無基礎難成大咖

?案例分析:以企業(yè)PPT模板為例,分析規(guī)范PPT和不規(guī)范PPT的差異

?參照標準:檢驗PPT是否規(guī)范的三個準則


?快人一步的秘訣:掌握PPT常用快捷鍵,制作效率大幅提升

?文字快速升降級

?等比例放大縮小字號

?一鍵快速進入退出母版

?記憶復制圖形對象

?分享:PPT常用快捷鍵一覽表

?全局設計的思維:構建符合企業(yè)核心氣質的PPT模板

?什么是全局化設計思維:封面\目錄\節(jié)封面\封底\字體\色彩\表格\圖表\圖文排版的規(guī)則

?以企業(yè)PPT模板作為案例,學習設置字體、顏色和版式,保存為主題文件方便以后使用

?確定字體:商務報告PPT中常用中英文字體推薦,并創(chuàng)建專屬的中英文字體方案

?如果已經(jīng)有很多種字體怎么辦?利用iSlide插件一鍵統(tǒng)一全文字體和段落間距


?確定主色:要怎樣設計一套適合您企業(yè)的色彩呢?確定好主色,并創(chuàng)建一套配色方案

?如果已經(jīng)有很多種顏色怎么辦?iSlide插件一鍵統(tǒng)一全文顏色


?掌握全局格式統(tǒng)一的三大利器:

利用母版統(tǒng)一修改所有頁面的格式

利用版式實現(xiàn)規(guī)范化排版

利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀


?優(yōu)秀版面布局的3個特點:增加視覺層級、明確版心位置、保持元素對齊


?頁面上下左右都堆滿了文字,讓版面看上去擁擠雜亂,利用參考線給頁面留下呼吸的空間

?構建專屬常用版式庫,讓PPT制作效率瞬間提高倍

?動手練習:請學員分組討論一頁紙PPT存在的問題,并動手完成修改

?高效制作的流程:讓你的PPT布局嚴整

?理清思路:設計讓PPT看上去很漂亮,卻不是關鍵,內容的邏輯和故事的線索才是關鍵

四個梳理創(chuàng)造思路的方法和工具推薦

?構建提綱:快速創(chuàng)建大綱并生成幻燈片

形成骨灰級的總分總邏輯結構、根據(jù)頁面屬性不同選擇對應的版式、分節(jié)


?視覺呈現(xiàn):用故事化的方式表達觀點

?實戰(zhàn)演練:小組討論,完成練習,派代表上臺展示學習成果

三、排版布局:讓演示文稿極具專業(yè)風范(3h)

?圖片處理的方法:設計和創(chuàng)意缺一不可

?拍攝的現(xiàn)場圖片質量不高?學習調整圖片的亮度/對比度、顏色、藝術效果和透明度

?圖片方方正正缺少新意?玩好裁剪功能,讓圖片煥然一新

?圖片有背景不好排版?試試刪除圖片背景使版面通透活躍

?找不到適合的圖片?掌握1個搜圖思維+2個搜圖工具,找圖快狠準!

?實戰(zhàn)演練:Before & After圖片型封面頁的PPT前后對比

?形狀編輯的技巧:圖形和文字相輔相成

?形狀分類:了解有填充色和無填充色兩種圖形的區(qū)別,修改線條顏色、粗細、虛線、箭頭

?實戰(zhàn)演練:利用“編輯頂點”自定義新形狀



?形狀效果:掌握陰影和三維旋轉的調整的細節(jié),告別又丑又土

?形狀中的文本:設置文字的對齊方式和邊距

?更改形狀:將已經(jīng)繪制并設置好格式的形狀更換成其他形狀

?實戰(zhàn)演練:結合iSlide插件的“矩陣布局”功能,快速繪制流程圖


?合并形狀:利用合并形狀創(chuàng)建千變萬化的形狀

?實戰(zhàn)演練:利用“拆分”制作分離的維恩圖


?鏈接數(shù)據(jù)的細節(jié):表格與圖表雙劍合璧

?案例說明何謂文不如表,表不如圖

?利用表格樣式,快速制作三線表和隔行變色的表格

?制作帶圖標的表格,豐富視覺表現(xiàn)力


?突破自帶的圖表格式,結合圖片讓圖表更洋氣

?一頁當包含多個表格和圖表,怎樣排版更美觀?利用分欄排版法讓版面干凈清爽

?從Excel中復制的表格和圖表,大小、位置和格式都需要調整,怎樣做到粘貼到PPT就可以自動適應PPT中的字體、顏色、尺寸和位置

?鏈接和嵌入式表格的使用差別,更新鏈接表格的數(shù)據(jù)源

四、后期完善:排練準備和放映技巧(0.5h)

?確保無誤的準備

?保存為自動放映模式

?打印講義,并設置頁眉和頁腳

?效率至上!不可不知的放映快捷鍵

?匯報前一定要對文稿進行預演,排練計時功能記錄演說時間

?自信無憂的演示

?文字大小觀眾看不清?演示神器讓頁面自由放大和圈出重點

?演講內容記不清?運用演示者視圖看備注,讓演說有備無患

五、課程超值福利包

?5份優(yōu)秀商務型PPT作品

?今日頭條商業(yè)化合作推薦

?熱電發(fā)展計劃書

?優(yōu)勢互動網(wǎng)站介紹

?長江證券金融服務方案

?中國平安家庭保險規(guī)劃

?300頁版式設計靈感庫,可自動匹配字體、顏色


?40+免費高清素材圖片和圖標下載網(wǎng)站


?40頁PPT點綴設計元素(橄欖枝、樣機和筆刷)


?一鍵智能刪除圖片背景和提取圖片文字等輔助網(wǎng)站鏈接地址合集


?學習資源支持

?提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本

培訓后(線上)

六、持續(xù)改進提升和新內容推送

?分享知識圖卡,方便學員復習和鞏固


?新內容推送和持續(xù)答疑解惑

?每周通過公眾號推送一個Office應用技能的原創(chuàng)文章

?學員在公眾號后臺互動和提問,問題以文章的方式回復



課程現(xiàn)場  The Scene


學員反饋  Feedback

在原有的基礎上,學會了更便捷效率的操作,通過老師的講解,更客觀的看待一個PPT的報告,無論美觀度或實用性!


課程設置的內容和老師的講解都非常棒,我相信對我今后工作中編制PPT的報告會有很大幫助,尤其是在PPT制作的思路和生動性方面。


通過此次培訓,將自己對PPT的認識由粗淺到詳盡,由茫然到清晰,培訓只是過程,重要的是將培訓的內容運用到實際工作中,使之實用化。


看似簡單,效果非凡。今天系統(tǒng)的了解PPT功能,把以前凌亂的知識學習串了起來。


 
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