問題分析與解決——職業(yè)素養(yǎng)技能提升課程

無論你是一般職員或是高層管理人員，無論你在此組織中擔(dān)任什么職務(wù)，分析與解決問題的技術(shù)已是置身商場(chǎng)不可或缺的核心技術(shù)之一。本課程在邏輯思考的基礎(chǔ)之上，建構(gòu)出一套體系，從理論和實(shí)務(wù)兩方面來說明解決問題的技巧，以及在背后支撐它的分析技術(shù)。

課程對(duì)象：中、基層管理者、儲(chǔ)備干部、一線員工等

課程時(shí)長(zhǎng)： 2天（6小時(shí)/天） 

學(xué)習(xí)活動(dòng)：行動(dòng)學(xué)習(xí)+課堂教學(xué)

第一部分：發(fā)現(xiàn)“真正”問題——“效能提升”的起點(diǎn)

一、“有問題”的邏輯

案例：“失敗”的選擇

1、 有意識(shí)的人生：“問題”如影隨形

2、 企業(yè)生存的背后邏輯：效率競(jìng)賽

3、 在職場(chǎng)，搶問題就是搶機(jī)遇

二、問題意識(shí)的本質(zhì)

1、 識(shí)別問題的本質(zhì)——落差

 1) 問題：必須被解決的課題

 2) 解決：做出決定就必須承擔(dān)后果

 3) 課題：期待與現(xiàn)狀落差的具體、真實(shí)的內(nèi)容

案例：“這事，職能我來！”

2、 問題意識(shí)的內(nèi)涵

 1) 發(fā)現(xiàn)問題

 2) 解決問題

 3) 打破現(xiàn)狀

 4) 追求新方法

 5) 預(yù)測(cè)未來

3、 問題意識(shí)的范疇

 1) 主營(yíng)業(yè)務(wù)

 2) “當(dāng)事人”事件

 3) “順應(yīng)天時(shí)”的真理

三、問題的類型

1、從目的區(qū)分

 1) 以恢復(fù)原狀為目標(biāo)

 2) 以達(dá)成理想為目標(biāo)

2、目的與發(fā)生時(shí)間的類型分析

 1) 不良狀態(tài)已暴露：恢復(fù)原狀型問題

 2) 不處理會(huì)發(fā)生不良：防范潛在型問題

 3) 追求更好的期待狀態(tài)：追求理想型問題

案例：發(fā)動(dòng)機(jī)壞了

3、地圖≠疆域

 1) 問題類型為解決策略提供方向

 2) 問題類型會(huì)限制分析思路

 3) 問題類型會(huì)局限策略寬度

四、問題優(yōu)先級(jí)3大步驟

1、 第一步：畫出“緊急-重要”矩陣

 1) “重-急”、“輕-急”焦頭爛額

 2) 追求理想型常潛伏在“重-緩”

 3) 防范潛在型可能在“輕-緩”

2、 第二步：找出易被忽略的“重要不緊急”事件

 1) “重-緩”經(jīng)?！耙煌显偻稀?/span>

 2) “重-緩”一旦被正視重要性時(shí)，一切都晚了

3、 第三步：防范潛在型問題，預(yù)防與應(yīng)對(duì)并重

 1) 不良的擴(kuò)散可能性

 2) 有多少緩沖時(shí)間

 3) 應(yīng)對(duì)方案

4、 問題分析與解決的一般流程

 1) 明確問題

 2) 分解問題

 3) 設(shè)定目標(biāo)

 4) 把握真因

 5) 制定對(duì)策

 6) 實(shí)施對(duì)策

 7) 評(píng)價(jià)效果

 8) 鞏固成果

第二部分、成熟的問題解決套路——“標(biāo)準(zhǔn)問題”的應(yīng)對(duì)

一、恢復(fù)原狀型問題解決策略

1、 恢復(fù)原狀型問題有兩大課題

案例：5W的來源

 1) 分析原因

l 事實(shí)分析

l 原因分析

 2) 應(yīng)對(duì)策略

l 緊急處理

l 根本解決

l 防止復(fù)發(fā)

2、 差異分析法的適用

 1) 6W3H

 2) 標(biāo)桿學(xué)習(xí)

 3) 同一對(duì)象的變化

 4) 多變量難分析

3、 因果鏈確認(rèn)

 1) 關(guān)聯(lián)性

 2) 時(shí)間性

 3) 干擾因素

課堂練習(xí)：《恢復(fù)原狀型問題的應(yīng)對(duì)方案》

二、防范潛在型問題解決策略

案例：汽車的輪胎

1、 防范潛在型問題兩大課題　　

 1) 預(yù)防策略

l 確定不良

l 確定誘因

l 制定預(yù)防策略

 2) 應(yīng)對(duì)策略

l 判斷不良發(fā)生場(chǎng)景

l 制定應(yīng)對(duì)策略

2、 由下而上生長(zhǎng)法的適用

 1) 確定必須注意的特定因素

 2) 設(shè)定不良狀態(tài)

 3) 擬定預(yù)防策略，排除誘因

 4) 擬定不良發(fā)生的應(yīng)對(duì)策略

3、 由上而下貫徹法的利弊 

 1) 假設(shè)不良狀態(tài)

 2) 確定不良誘因

 3) 擬定預(yù)防策略，排除誘因

 4) 擬定不良發(fā)生的應(yīng)對(duì)策略

課堂練習(xí)：《防范潛在型問題的操作方案》

三、追求理想型問題解決策略　　

1、 追求理想：目標(biāo)要明確

 1) 定位理想

 2) 基于價(jià)值觀

 3) “該怎么做，才能達(dá)成……”　　

l 資產(chǎn)盤點(diǎn)

l 選定理想

l 行動(dòng)計(jì)劃

2、 實(shí)踐理想：如何解決規(guī)劃性課題

 1) 設(shè)定期限

 2) 列出必要條件

 3) 學(xué)習(xí)必備知識(shí)與關(guān)鍵能力提升

 4) 制定實(shí)施計(jì)劃

課堂練習(xí)：《追求理想型問題的實(shí)施方案》

管理案例分析：這是一個(gè)什么問題？

第三部分、面對(duì)一個(gè)新問題，解決問題的關(guān)鍵能力——問題分析

一、根據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題的核心——明確問題　　

案例：忙碌的主管

1、 “問題嗅覺”是職場(chǎng)重要的能力

2、 掌握數(shù)據(jù)，“發(fā)現(xiàn)問題的存在”

3、 分析數(shù)據(jù)，問題需要自己找出來

4、 明確數(shù)據(jù)，權(quán)限內(nèi)的問題才能“被解決”

5、 尋找數(shù)據(jù)，6方面拷問現(xiàn)狀

二、問題分析與解決的基礎(chǔ)——邏輯思維

1、 分析與解決的障礙：人的大腦

 1) 進(jìn)化出來的懶惰

 2) 大腦 “都是”感性的

 3) 邏輯就是破除“非理性”狀態(tài)

 4) 認(rèn)清什么才是“事實(shí)”

2、 分析與解決的基礎(chǔ)：邏輯思考

 1) 邏輯具有天然說服力

 2) 邏輯的結(jié)構(gòu)=主張+論據(jù)

 3) 避免“跳躍”

3、 提升邏輯性的三要素

 1) 主張之后提出論述

 2) 主張與論述正確的鏈接

 3) 檢查假設(shè)

二、用MECE原則找到問題所在

案例：給人類再分分類

1、 以MECE的概念進(jìn)行問題分析

 1) 不重復(fù)、不遺漏

 2) 破除習(xí)以為常的習(xí)慣

 3) 解決與創(chuàng)新的機(jī)會(huì)往往就在眼前

練習(xí)：MECE原則實(shí)踐練習(xí)

2、 符合MECE原則的架構(gòu)

 1) 分析結(jié)構(gòu)、策略：將分析對(duì)象作區(qū)分

l 工具：思考事業(yè)戰(zhàn)略的“3C”

l 工具：適用于業(yè)務(wù)分析的“五力”

l 工具：思考組織策略的“7S”

l 工具：擬定營(yíng)銷策略的“4P”

 2) 分析價(jià)值鏈、行為：將流程作區(qū)分

l 工具：顯示企業(yè)機(jī)能流程的“商業(yè)系統(tǒng)”

l 工具：消費(fèi)策略流程的“AIDMA模型”

 3) 分析方向：運(yùn)用獨(dú)立變量

l 工具：分析事業(yè)組合的“PPM矩陣”

l 工具：成長(zhǎng)策略的“產(chǎn)品-市場(chǎng)矩陣”

l 工具：協(xié)助職業(yè)生涯規(guī)劃的“職業(yè)生涯矩陣”

3、 用MECE原則細(xì)分找到核心問題范圍

 1) 破除習(xí)慣思維

 2) 多角度對(duì)問題進(jìn)行MECE

案例練習(xí)：?jiǎn)栴}在哪？

三、追究問題原因

1、 對(duì)核心問題范圍PSCQA分析　　

 1) Protagonist 確定當(dāng)事（人）具體形象

 2) Situation 描述目前的穩(wěn)定狀態(tài)

 3) Complication 假設(shè)顛覆穩(wěn)定的障礙

 4) Question 假設(shè)一個(gè)最重要的疑問

 5) Answer 提出解決問題的手段

2、 找出切入點(diǎn)的4W框架

 1) WHAT

 2) WHERE

 3) WHO

 4) WHEN

練習(xí)：找出問題切入點(diǎn)

四、根據(jù)切入點(diǎn)提出解決方案

案例：越解決問題越多

1、 錯(cuò)誤的解決策略反而讓問題惡化

2、 正確切入課題，制定解決方案

3、 方案只選一個(gè)，但不能只有一個(gè)

4、 檢視課題設(shè)置，解決方案是否解決了本質(zhì)問題

5、 解決方案要有行動(dòng)計(jì)劃與細(xì)節(jié)

第四部分、對(duì)問題進(jìn)行情境分析——對(duì)解決方案進(jìn)行決策 

一、問題情境分析與環(huán)境腳本制作

案例：特朗普為什么總讓白宮瘋狂

1、 主動(dòng)性與情境的可控程度　　

 1) 本能管理──總遇上不愿面對(duì)的

 2) 主動(dòng)管理──預(yù)想最可能發(fā)生的

2、管理者的編劇能力：制作環(huán)境腳本

 1) 從“結(jié)構(gòu)”來掌握環(huán)境因素

練習(xí)：環(huán)境結(jié)構(gòu)圖

 2) 掌握各類風(fēng)險(xiǎn)因素的重要度

練習(xí)：“影響度-不確定性”矩陣

 3) 制作環(huán)境腳本

l 中性語言進(jìn)行描述

l 對(duì)比狀態(tài)描述主軸

l 2×2腳本描述

練習(xí)：制作腳本

 4) 用環(huán)境腳本評(píng)價(jià)各解決方案

 5) 制作腳本/行動(dòng)矩陣

練習(xí)：制作腳本/行動(dòng)矩陣

二、解決方案的選擇順序確定 

1、 剔除超出允許范圍的解決策略

案例：你還做飛機(jī)嗎？

 1) 原則：實(shí)際行動(dòng)不能冒風(fēng)險(xiǎn)

 2) “發(fā)生幾率低”是可以忍受的風(fēng)險(xiǎn)

 3) 環(huán)境腳本可信度高

2、 思考各環(huán)境腳本的發(fā)生幾率

 1) 幾率的設(shè)定必須明確

 2) 幾率總和是100%

 3) 去除非理性與充分交換意見

3、 行動(dòng)前考慮風(fēng)險(xiǎn)收益

 1) 風(fēng)險(xiǎn)偏好因素

 2) 科學(xué)方法與賭徒心態(tài)

 3) 基數(shù)大概率才有效

總結(jié)與回顧