商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計(jì)-PPT設(shè)計(jì)技巧

課程背景：

演示是一門(mén)溝通科學(xué)。演示的目的是與觀眾或讀者溝通、交流信息；PPT作為演示的輔助工具，目的是提高溝通效率。

用PPT是為了展示信息，而不是顯擺我們的Office技巧。不論P(yáng)PT做得多么花哨，如果無(wú)法達(dá)成溝通的目的，那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。

邏輯和版式對(duì)PPT來(lái)說(shuō)同樣重要，怎么說(shuō)比說(shuō)什么更重要，PPT是一只盤(pán)子，是呈現(xiàn)我們演講內(nèi)容和邏輯的一個(gè)工具。掌握情境分析的方法，把握正確的方向和角度，利用PPT Power Your Point，可以讓我們更好的展示自己，獲得職場(chǎng)成功。

課程收益

● 學(xué)員能掌握制作PPT的正確順序

● 學(xué)員能了解單色系色彩搭配的特點(diǎn)

● 學(xué)員能選擇合適字體，演示基礎(chǔ)文字排版

● 學(xué)員能演示運(yùn)用版式設(shè)計(jì)四原則美化PPT

● 學(xué)員能演示運(yùn)用圖標(biāo)和圖片美化PPT

● 學(xué)員能陳述“簡(jiǎn)單是美”P(pán)PT的設(shè)計(jì)思路

● 學(xué)員在課堂上大量的實(shí)操練習(xí)和老師指導(dǎo)

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：

1. 企事業(yè)單位經(jīng)常需要對(duì)外或?qū)?nèi)使用PPT進(jìn)行商務(wù)展示及交流的對(duì)象

2. 需要運(yùn)用PPT進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各級(jí)管理者

3. 需要運(yùn)用PPT進(jìn)行演示與匯報(bào)的商務(wù)人員

4. 需要運(yùn)用PPT進(jìn)行課程講授的講師等

課程方式：內(nèi)容講授，案例分析，實(shí)操演練（學(xué)員配帶電腦并安裝office軟件）

課程大綱

第一講：認(rèn)識(shí)PPT

一、PPT演示很重要

1. PPT代表公司形象

案例分析：某知名互聯(lián)網(wǎng)公司UE總監(jiān)因搞砸PPT演講下課

案例分析：某職員因?yàn)橹谱鱌PT太差被下崗

2. PPT在日常辦公軟件中的地位很高

二、怎樣才是一份好的PPT

1. PPT按用途分為演講型和閱讀型

2. PPT的美體現(xiàn)在：邏輯美與版式美

1）邏輯美：內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰，重點(diǎn)突出

2）版式美：版面簡(jiǎn)潔大氣，讓人賞心悅目

三、如何制作一份好的PPT

1. PPT制作的順序

1）準(zhǔn)備內(nèi)容，搭建框架，版式基礎(chǔ)，圖表表格，圖片構(gòu)圖

2. PPT制作從構(gòu)思開(kāi)始：內(nèi)容構(gòu)思—版式設(shè)計(jì)—頁(yè)面美化

案例：蘋(píng)果設(shè)計(jì)師產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程

3. PPT內(nèi)容呈金字塔結(jié)構(gòu)：論證類(lèi)比

1）論：結(jié)論先行

2）證：以上統(tǒng)下

3）類(lèi)：歸類(lèi)分組

4）比：邏輯遞進(jìn)

4. 方法舉例：3種常見(jiàn)的紙上構(gòu)思PPT內(nèi)容

5. 常見(jiàn)思維導(dǎo)圖工具的使用

工具：XMIND，百度腦圖

書(shū)籍推薦：《金字塔原理》，《結(jié)構(gòu)思考力》

案例與練習(xí)1：秘書(shū)如何運(yùn)用金字塔原理向領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確匯報(bào)工作

案例與練習(xí)2：銀行業(yè)務(wù)人員運(yùn)用金字塔原理向客戶(hù)推向產(chǎn)品

第二講：PPT色彩與圖文搭配

一、PPT色彩搭配

1. 常見(jiàn)單色系PPT色彩搭配賞析

2. 代表公司的商務(wù)PPT顏色選擇

1）用取色器直接從logo取色

2）微信截屏獲取顏色RGB值

工具：取色器

3. 單色系色彩實(shí)現(xiàn)明暗對(duì)比效果

工具：顏色的HSL模式

4. 顏色運(yùn)用的注意事項(xiàng)

5. 圖片排版時(shí)顏色搭配技巧

6. 注意不同演示設(shè)備對(duì)演示效果的影響

案例與練習(xí)1：PPT色彩搭配案例對(duì)比分析

案例與練習(xí)2：《穹頂之下》PPT顏色的運(yùn)用

二、PPT文字設(shè)計(jì)排版

1. 襯線體與無(wú)襯線體的區(qū)別

字體推薦：兩款無(wú)版權(quán)無(wú)襯線字體贈(zèng)送

案例分析：兩份相同文字的PPT，為何顯示效果相差甚遠(yuǎn)

2. 文字排版基礎(chǔ)原則

1）使用無(wú)襯線體

2）行距1.3/1.5

3）兩端對(duì)齊

3. 將設(shè)置好的文字格式設(shè)置為默認(rèn)

4. 如何批量替換PPT字體

5. PPT中特殊字體的運(yùn)用

工具：文字云制作網(wǎng)站：https://wordart.com/

案例與練習(xí)：制作文字云

工具：特殊字體安裝包

案例與練習(xí)：PPT文字排版和美化

三、PPT中的圖文編輯與美化

1. PPT中1張圖=1000個(gè)文字

2. 認(rèn)識(shí)常見(jiàn)圖片格式：JPG,PNG,EMF

3．圖片選擇原則：高清大圖，無(wú)logo，圖文相符，可商用

4．常見(jiàn)圖片處理技巧

1）大圖帶來(lái)震撼

2）添加半透明純色/漸變色蒙版

3）用PPT摳圖（刪除背景）

4）圖片剪裁成任意形狀

工具：布爾運(yùn)算

工具：常見(jiàn)專(zhuān)業(yè)圖片下載網(wǎng)址

案例與練習(xí)：PPT圖片運(yùn)用案例賞析與練習(xí)

5. 擅用“聯(lián)想”搜索合適圖片

6. 可編輯地圖演示

素材贈(zèng)送：可編輯地圖素材贈(zèng)送

7. 常見(jiàn)圖文位置：居中對(duì)齊，水平線上，人物視線上，頁(yè)面黃金分割，添加色塊

案例與練習(xí)1：制作圖片背景文字

案例與練習(xí)2：制作圖文穿插效果

第三講：PPT設(shè)計(jì)與美化再升華

一、PPT版式設(shè)計(jì)基礎(chǔ)四原則

案例賞析：不美觀PPT版式反例分析

1. 遵循四原則靈活設(shè)計(jì)PPT版式

1）留白：強(qiáng)調(diào)主體，營(yíng)造意境

案例與練習(xí)：留白在中西餐，山水畫(huà)，日常生活場(chǎng)景的運(yùn)用

2）對(duì)齊：PPT最永恒的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

方法技巧：PPT的8種對(duì)齊方式

案例與練習(xí)：對(duì)齊效果在生活中的運(yùn)用對(duì)比

3）對(duì)比：運(yùn)用金字塔思維提取關(guān)鍵詞，提高溝通效率

方法技巧：PPT常見(jiàn)3種實(shí)現(xiàn)對(duì)比的方法

案例與練習(xí)：對(duì)比在雜志排版中的運(yùn)用

4）親密：意思相近、相互關(guān)聯(lián)的元素相互靠近，形成一個(gè)視覺(jué)單元

案例與練習(xí)：親密在名片和電影海報(bào)中的運(yùn)用

贈(zèng)送工具：常見(jiàn)PPT快捷鍵卡片

素材贈(zèng)送：常見(jiàn)PPT版式設(shè)計(jì)素材贈(zèng)送

二、點(diǎn)“精”之筆——靈活使用PPT圖標(biāo)

1. 圖標(biāo)在PPT設(shè)計(jì)中常見(jiàn)的運(yùn)用方式

2. 圖標(biāo)設(shè)計(jì)三步法：提煉，尋找，美化

工具：圖標(biāo)獲取網(wǎng)站（https://www. iconfont. cn/）

工具：圖標(biāo)編輯軟件AI

工具：圖標(biāo)素材贈(zèng)送

案例與練習(xí)1：華為開(kāi)發(fā)者大會(huì)PPT上運(yùn)用圖標(biāo)

案例與練習(xí)2：用圖標(biāo)設(shè)計(jì)流程模型圖

三、PPT母版——統(tǒng)一設(shè)計(jì)，效率提升

答疑：為什么有些PPT內(nèi)容無(wú)法復(fù)制或修改

1. 幻燈片母版的作用：統(tǒng)一風(fēng)格，提高效率，文件瘦身

2．通過(guò)母版進(jìn)行PPT風(fēng)格統(tǒng)一，有效提高制作效率

1）在幻燈片每一頁(yè)自動(dòng)添加頁(yè)碼

2）在幻燈片每一頁(yè)添加logo等元素

3）通過(guò)占位符提高制作效率

4）快速切換引用不同版式

案例練習(xí)：制作PPT母版

四、簡(jiǎn)單是美，少就是多

賞析與練習(xí)1：高橋流PPT設(shè)計(jì)

賞析與練習(xí)2：全圖形PPT設(shè)計(jì)

賞析與練習(xí)3：分屏式PPT設(shè)計(jì)

第四講：有力的數(shù)據(jù)說(shuō)服力——PPT圖表

一、選擇正確的圖表

1. 為什么要使用圖表

案例與練習(xí)：請(qǐng)?jiān)谝幻腌妰?nèi)說(shuō)出哪個(gè)城市的正妹最多

2．如何選擇合適的圖表

3．五種常見(jiàn)信息關(guān)系匹配的圖表

1）成分（占總體的百分比）：餅圖

2）項(xiàng)目（項(xiàng)目的排名）：條形圖

3）時(shí)間序列（如何隨著時(shí)間變化）：柱形圖，折線圖

4）頻率分布（項(xiàng)目的分布情況）：柱形圖，折線圖

5）相關(guān)性（變量之間的關(guān)系）：條形圖，散點(diǎn)圖

案例與練習(xí)：根據(jù)文字信息判斷正確的相關(guān)關(guān)系，并選擇合適的圖表

二、麥肯錫風(fēng)格圖表制作技巧

1．圖表設(shè)計(jì)5大通用基本原則

1）最大化數(shù)據(jù)墨水比

2）重點(diǎn)標(biāo)示

3）親密性原則

4）數(shù)值與視覺(jué)呈現(xiàn)相符

5）二維呈現(xiàn)

2. 制作餅圖的基本要點(diǎn)

案例與練習(xí)：6種麥肯錫風(fēng)格餅圖的制作練習(xí)

3. 制作條形圖的基本要點(diǎn)

案例與練習(xí)：10種麥肯錫風(fēng)格條形圖的制作練習(xí)

4．制作柱形圖的基本要點(diǎn)

案例與練習(xí)：11種麥肯錫風(fēng)格柱形圖的制作

5．制作折線圖的基本要點(diǎn)

案例與練習(xí)：9種麥肯錫風(fēng)格折線圖的制作

6．組合圖表的運(yùn)用場(chǎng)景和制作技巧

1）分組柱形圖

2）柱形圖+折線圖

3）餅圖+折線圖

7．常見(jiàn)商業(yè)圖表典型風(fēng)格

案例與練習(xí)1：奧卡姆剃刀式柱形圖

案例與練習(xí)2：麥肯錫風(fēng)格——力求精簡(jiǎn)

案例與練習(xí)3：麥肯錫風(fēng)格——符合直觀

案例與練習(xí)4：條形圖與柱形圖系列重疊

案例與練習(xí)5：圖表擬物化

8．表格制作與美化技巧

1）表格美化的3個(gè)基本原則：留白，降噪，對(duì)比

2）將表格適當(dāng)?shù)牟鸱殖身?yè)

3）添加圖片美化的表格

案例與練習(xí)：幾種常用的PPT表格美化練習(xí)

第五講：如何運(yùn)用PPT制作視頻

一、PPT中插入視頻與音頻

1. 直接插入視頻和音頻

2. 用PPT剪輯插入的視頻和音頻

3. 設(shè)置PPT中視頻和音頻的播放方式

4. 如何為PPT人聲配音

二、PPT視頻制作的三種方法

1. 直接導(dǎo)出

2. 幻燈片演示導(dǎo)出視頻

3. 用PPT錄屏生成視頻

案例與練習(xí)：全民制作人-利用PPT制作小視頻

第六講：其他常用PPT設(shè)計(jì)技巧（可選內(nèi)容）

1. PPT平滑切換效果的應(yīng)用示例

2. PPT縮放定位的應(yīng)用示例

3. 用PPT制作手機(jī)宣傳海報(bào)

4. 將海報(bào)置放于手機(jī)和電腦樣機(jī)上

5. 用PPT制作常規(guī)尺寸X展架

6. 圖片窗格顯示

7. PPT抽獎(jiǎng)動(dòng)畫(huà)

8. 非字形條形圖

9. 各種形象化圖表制作

10. PPT表格內(nèi)容與EXCEL內(nèi)容關(guān)聯(lián)變化