采購數字化轉型的方法論和實踐

《采購數字化轉型的方法論和實踐》 

主講：李筱艷

【課程背景】

數字化是國家戰(zhàn)略，對于企業(yè)來說是轉型，市場競爭日趨白熱化的這幾年，進一步做好采購的降本增效，是企業(yè)“活下來，走下去”的關鍵。

采購部作為企業(yè)的傳統(tǒng)“老”部門， 是企業(yè)的服務部門，也是“花錢”部門，生產型企業(yè)超過三分之二的錢是采購花出去的，如果采購成本每降低1%，它的效益相當于企業(yè)銷售業(yè)績提升10%（以凈利潤10%為例）。如果能通過數字化采購項目助力企業(yè)降本，這將大大提升企業(yè)利潤空間，同時采購作為供應鏈的重要部門，先一步做好數字化采購，也對企業(yè)供應鏈走向智能化意義重大。

該課程將幫助管理人員如何從采購業(yè)務出發(fā)重視采購數字化的必要性和重要性，以主人翁精神主導管理采購數字化項目，讓采購數字化轉型百分之百落地，從而更好地賦能采購業(yè)務，創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢，避免數字化轉型過程中被技術部門和咨詢公司牽著鼻子走。

【課程收益】

?  了解數字化和數字化轉型的意義

?  掌握數字化采購的步驟和項目管理中的關鍵點

?  學會辨識數字化采購旅程中的常見挑戰(zhàn)并學會尋找解決方案

【課程特色】課程將詳細講解采購數字化的核心概念和方法論，涵蓋數字化采購的定義、目標、實施步驟和關鍵技術。通過系統(tǒng)的理論學習，學員將能夠掌握數字化采購的整體框架和實施路徑。我們精選了國內外知名企業(yè)的成功案例，深入解析其在采購數字化轉型中的具體實踐。通過案例學習，學員將了解不同企業(yè)在數字化采購中的創(chuàng)新應用和成功經驗，啟發(fā)思維，借鑒最佳實踐。

【課程對象】戰(zhàn)略采購經理，采購數字化項目負責人以及和采購協(xié)同較多的供應鏈部門，數字化部門業(yè)務負責人，

【課程時間】1天（6小時/天）

【課程大綱】

一、什么是數字化采購？

1、數字化與數字化轉型

?  什么是信息化與數據化與數字化轉型

?  誰主導這些活動

2、中國采購發(fā)展

?  傳統(tǒng)采購：采購1.0

?  ERP時代：采購2.0

?  SRM供應商關系管理時代：采購3.0

?  數智化采購：采購4.0

小組討論：提出一個您觀察到的生活中的數字化轉型例子

二、如何最大化驅動采購數字化轉型

1、方法論：八大重要步驟

?  愿景，戰(zhàn)略和目標

?  現(xiàn)在的流程，痛點分析，和理想狀態(tài)的差距

?  洞察外部市場，先一步布局

?  市場數字化采購技術分析

?  細節(jié)采購場景的流程梳理和規(guī)劃

?  設計藍圖和實施方案

?  項目上線并獨立運維

2.    數字化采購流變模型中業(yè)務三大關鍵點

?  人員-組織：采購在數字化采購轉型中的地位

?  技術-工具：采購數字化需求的梳理和傳遞

?  過程-方法和活動：采購與數字化供應鏈的對接

 互動練習：頭腦風暴，小組討論您的采購工作中，您最期待哪一塊任務可以數字化，請投票選出呼聲最高的一個任務

3、采購數字化技術有哪些

?  電子采購系統(tǒng)

電子采購系統(tǒng)的定義和功能

電子采購系統(tǒng)的選擇和實施

?  供應商關系管理SRM系統(tǒng)

SRM的定義和功能

SRM選擇和實施

?  大數據與人工智能

大數據在采購中的應用

人工智能技術的引入和應用

?  區(qū)塊鏈技術

區(qū)塊鏈在供應鏈和采購中的應用

區(qū)塊鏈技術的優(yōu)勢和實施步驟

?  5G和云計算

5G，云計算在供應鏈和采購中的應用

5G, 云計算技術的優(yōu)勢和實施步驟

互動練習：小組討論，您最期待的采購數字化的任務可能需要調用以上哪個技術

4、數據管理與分析（采購數字化中業(yè)務需要把控的重點）

?  數據收集與整合

數據來源和收集方法

數據整合的技術和工具

?  數據清洗與標準化

數據清洗的步驟和技術

數據標準化的方法和實踐

?  數據分析與可視化

數據分析工具和技術

數據可視化方法和工具

互動練習：

每個小組提出一個采購數據質量的困境，所有小組一起投票，選出一個最普適的數據質量問題，比如物料編碼不統(tǒng)一，導師進行提問法輔導。

導師通過提問回答二選一，幫助學員聚焦問題根本原因，或尋找解決途徑。同時引出下一章大企業(yè)的案例分享，拓寬拉高學員思路。

三、采購數字化轉型的實踐

1.    中國企業(yè)案例

?  阿里巴巴，案例內容包含

l   采購數字化轉型的背景和目標

l   電子采購系統(tǒng)和大數據分析的應用

l   轉型效果和收益

?  華為，案例內容包含

l   供應商管理和采購流程優(yōu)化

l   轉型效果和收益

2．國際企業(yè)案例

?   亞馬遜，案例內容包含

l   采購數字化轉型的背景和目標

l   實施過程：自動化采購和AI技術的應用

l   轉型效果和收益

?  施耐德電氣，案例內容包含

l   施耐德采購采購數字化轉型的背景和目標

l   實施過程：區(qū)塊鏈技術和大數據分析的應用

l   轉型效果和收益

互動練習：分享一個案例中促發(fā)您思考的數字化亮點并結合您的工作談談看法

案例按照時代背景可能有多調整或者更新

四、如何應對數字化采購轉型中常見的挑戰(zhàn)

1. 技術挑戰(zhàn)

?  技術選擇和實施中的常見問題

?  解決技術挑戰(zhàn)的方法和工具

2. 組織和流程挑戰(zhàn)

?  組織結構調整和流程優(yōu)化中的問題

?  解決組織和流程挑戰(zhàn)的方法和策略

3、模擬采購數字化轉型過程

按照學員參與度的意愿，可以做成小組討論和提問法，請采購結合自身企業(yè)行業(yè)和體量，痛點，提出數字化采購的主導方。

也可以降低難度，改成案例閱讀做選擇題。