Excel企業(yè)實用技能匯總

課程背景：

Excel是office三劍客中公認(rèn)最為復(fù)雜的一個軟件，一般情況下，比較簡單的數(shù)據(jù)錄入是沒有問題的，但當(dāng)遇到復(fù)雜的運算、分析和函數(shù)時，就沒了辦法，工作量高，效率卻很低。

本課程使用案例教學(xué)，邊講邊練，所學(xué)的技術(shù)與方法都是可以速成的，學(xué)會了就能高效處理辦公事務(wù)，學(xué)完本課再處理工作中的Excel表格問題就能得心應(yīng)手，思路開闊，知道如何入手解決未知問題。

學(xué)員通過有多年實戰(zhàn)經(jīng)驗的講師的演示，講解及親自輔導(dǎo)，由淺入深，使您系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓并通過精心設(shè)計的案例，重現(xiàn)工作場景，為您開拓解決問題的思路，有了這個基礎(chǔ)，以后就可以在工作中舉一反三，令您事半功倍。

課程收益：

★ 精通工作中常見場景下，Excel的實用技巧，縮短工作時間，提升工作效率；

★ 掌握專業(yè)，快速的數(shù)據(jù)分析技巧，不僅僅有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，還能在此基礎(chǔ)上匯總合并，分析出需要的內(nèi)容；

★ 掌握幾個Excel2016特有的新功能；

★ 了解商業(yè)智能技術(shù)，為高級分析做好準(zhǔn)備。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)中高層管理人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員、數(shù)據(jù)分析人員、財務(wù)人員

課程方式：理論講解——現(xiàn)場操作演示——學(xué)員重復(fù)操作——答疑輔導(dǎo)

課程大綱

第一講：EXCEL更上一層樓

一、數(shù)據(jù)編輯技巧

1. 數(shù)據(jù)錄入技巧

2. 數(shù)據(jù)快速填充

3. 選擇性粘貼

4. 強大的F4

5. 快速插入多行多列

6. 自動調(diào)整列寬

7. 快速制作工資條

8. 快速求和

9. 兩列數(shù)據(jù)快速找不同

課堂演練：快速填充

二、深入掌握表格格式設(shè)置

1. 數(shù)值格式設(shè)置

2. 日期格式設(shè)置

3. 文本格式設(shè)置

4. 框線

課堂演練：美化表格

三、多表合并

1. 建立多個同類型表格

2. 合并計算

課堂演練

四、相對引用和絕對引用

五、Excel表的拆分與合并

1. 拆分一個文件的多個sheet頁為單獨Excel表

2. 三個sheet頁數(shù)據(jù)合并

3. 三個Excel文件合并為一個文件

4. 按字段內(nèi)的項拆分表格為多sheet頁

課堂演練：自己做表合并拆分

六、排序篩選

1. 單列數(shù)據(jù)快速排序

2. 多列數(shù)據(jù)排序

3. 按顏色排序

4. 按日期篩選

5. 文本篩選

6. 數(shù)值篩選

7. 按顏色篩選

課堂演練

七、條件格式與商業(yè)智能

1. 色階，數(shù)據(jù)條，圖標(biāo)集

2. 最前/最后規(guī)則

3. 突出顯示單元格規(guī)則

4. 質(zhì)量檢測商業(yè)智能KPI

課堂演練：KPI檢測產(chǎn)品合格率

七、保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全

1. 避免無效數(shù)據(jù)

2. 保護工作表

3. 保護并隱藏公式

4. 保護工作簿

5. 為同一表的不同區(qū)域設(shè)置密碼

6. 打開文件需要密碼

課堂演練

八、工作表的打印

1. 打印邊界

2. 打印目錄設(shè)計

3. 打印封面設(shè)計

課堂演練

第二講：Office2016的新功能

一、引用外部數(shù)據(jù)查詢

1. 在Excel表中引入中國銀行外匯牌價

2. 調(diào)整列和貨幣種類

3. 數(shù)據(jù)上載

課堂演練

二、模擬運算

1. 已知數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備

2. 預(yù)測工作表

3. 創(chuàng)建新預(yù)測表

課堂演練

三、兩類似工作表對比

1. 認(rèn)識工具軟件spreadsheet compare 2016

2. 對比結(jié)果一目了然

課堂演練

第三講：Excel數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)透視表企業(yè)應(yīng)用實例

1）銷售報表

2）人力資源信息統(tǒng)計表

3）車輛使用統(tǒng)計表

4）差旅機票統(tǒng)計表

課堂演練

一、切片器聯(lián)動分析

1. 目的

2. 切片器的大小和屬性

3. 切片器的報表鏈接

4. 防止圖表跳動

課堂演練

二、數(shù)據(jù)透視表高級應(yīng)用

1. 手工分組

2. 計算字段和計算項

3. 多重合并透視表

4. 給予外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表

5. 提取或引用數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)

課堂演練

三、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的設(shè)計和管理

1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表設(shè)計原則

2. 用快速填充分列與合并數(shù)據(jù)

3. 刪除空行

4. 刪除重復(fù)項

5. 定位空值并填充數(shù)據(jù)

6. 統(tǒng)一套用表格樣式

課堂演練

四、用圖標(biāo)展示數(shù)據(jù)

1. 儀表盤

2. 二合一圖表

3. 散點圖

4. 迷你圖

5. 瀑布圖

6. 其他圖標(biāo)展示

課堂演練

五、必會的函數(shù)

導(dǎo)入：函數(shù)的兩種分類和錄入方法

1. 日期函數(shù)

2. 文本函數(shù)

3. 邏輯函數(shù)

4. 信息函數(shù)

5. 查找與引用函數(shù)

6. 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)

7. 統(tǒng)計函數(shù)

8. 財務(wù)函數(shù)

9. 隨機函數(shù)

課堂演練

六、為決策者提供決策依據(jù)

1. 單變量求解

2. 規(guī)劃求解尋求最佳方案

七、控件的應(yīng)用

1. 數(shù)值調(diào)節(jié)鈕

2. 滾動條

3. 復(fù)選框

4. 單選框

5. 分組框

6. 組合框

7. 標(biāo)簽

8. 按鈕和宏

課堂演練：規(guī)劃求解附加條件

第四講：Excel商業(yè)智能(BI)

一、Excel商業(yè)智能的組成

1. 數(shù)據(jù)查詢（Power Query)

2. 數(shù)據(jù)模型（Power Pivot)

3. 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

4. 數(shù)據(jù)展現(xiàn)儀表板（Power View)

5. 三維地圖（Power Map)

課堂演練

二、用Power Query導(dǎo)入數(shù)據(jù)并追加數(shù)據(jù)

1. 從文件加載數(shù)據(jù)

2. 加載第一個數(shù)據(jù)

3. 加載數(shù)據(jù)完畢

4. 導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫和關(guān)系

課堂演練

三、Power Pivot數(shù)據(jù)模型

1. 加載數(shù)據(jù)

2. 建立數(shù)據(jù)關(guān)系

3. 數(shù)據(jù)模型建立完畢

4. 關(guān)閉PowerPivot頁面，插入數(shù)據(jù)透視表

課堂演練

四、數(shù)據(jù)透視表和透視圖

1. 在PowerPivot中添加數(shù)據(jù)透視表

2. 在插入中添加數(shù)據(jù)透視表（源要選數(shù)據(jù)模型）

課堂演練

五、Power View

1. Power View加載項

2. Power View實現(xiàn)多圖聯(lián)動

課堂演練：用Power View做聯(lián)動圖表

六、Power Map

1. Power Map第一個場景

2. Power Map第二個場景

3. Power Map第三個場景

4. Power Map第四個場景

5. 時常和效果

課堂演練：用Power Map做數(shù)據(jù)地理信息展示